Integration med regnskabssystemer

I dag bruger virksomheder forskellige typer systemer, applikationer og værktøjer i deres systemlandskab. Men systemer er kun værd meget lidt, hvis data og kommunikation ikke kan flyde mellem dem.

Derfor er integrationer centrale for et optimalt og effektivt systemlandskab.

Integration af kritiske systemer og applikationer ind i din virksomheds regnskabssystem kan optimere din arbejdsgang, øge effektivitet og produktivitet og give dig et forbedret overblik.

Læs mere om fordelene ved softwareintegrationer og mulige anvendelser her.

Hvilket regnskabssystem skal du vælge?

Der findes utallige regnskabssystemer på det danske marked. Disse kan omfatte alt fra Visma e-conomic, Visma Dineroog Billy til Microsoft Dynamics NAV, AX og mere.

Valget af et program afhænger af forskellige parametre, såsom virksomhedens størrelse, ønskede funktioner, kompleksitet osv.

Du kan blandt andet overveje følgende og stille følgende spørgsmål til leverandørerne:

• Få et fuldstændigt overblik over de funktioner, der er inkluderet i regnskabssystemet.
• Hvad er de samlede omkostninger ved regnskabssystemet? Hvad er omkostningerne til køb, installation og drift? Er support inkluderet i prisen? Er uddannelse inkluderet? Hvad koster tilføjelsesmoduler?
• Konvertering af regnskabshistorie. Hvis du skifter regnskabssystem og vil konvertere gamle data, skal du få præciseret, hvor meget leverandøren opkræver for at konvertere data fra dit nuværende til det nye regnskabssystem.
• Hvad har både du og leverandøren krav til vedrørende hardware og sikkerhed? Kræver leverandøren for eksempel sin egen webserver til at håndtere e-handel? Hvordan håndterer leverandøren data, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger tages der? For eksempel tages der sikkerhedskopiering, leverandøren er certificeret osv.

Online vs. offline

Regnskabssystemer fås både som online- og offlineløsninger.

Et offlineregnskabssystem downloades til en computer og bruges lokalt. Det kan også købes som en engangsudgift på en cd-rom, som kan medføre udgifter til opdateringer.

Selvom det kan have onlinefunktioner, udføres de fleste opgaver på den specifikke computer, hvorpå programmet er downloadet. Dette betyder også, at du skal tage en sikkerhedskopi og beskytte computeren mod virusangreb, hvis der sker noget med denne særlige computer.

Et onlineregnskabssystem betyder, at regnskabsprogrammet bruges i en browser som Google Chrome eller Safari. Dette er den løsning, der er mest brugt i dag.

Da onlineprogrammer er cloudbaserede, er de mest fordelagtige, fordi en sikkerhedskopi automatisk tages. Du kan for eksempel få adgang til et onlineregnskabssystem fra flere computere, hvilket er mere brugervenligt end en enkelt lokal computer.

Er et ERP-system og et regnskabssystem det samme?

Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) er mere omfattende end et regnskabssystem og kan holde styr på alt fra finans, ordrer og indkøb til lager, kundestyring og personale.

Det er derfor en slags "storebror" til et regnskabssystem.

Et ERP-system håndterer de fleste af en virksomheds funktioner, såsom ordrebehandling, kundedatabase, transaktioner og regnskab. I stedet for at opdele det i forskellige systemer, samles alt i ét program.