Integration med regnskabssystemer

I dag bruger virksomheder forskellige typer af systemer, applikationer og værktøjer i deres systemlandskab. Men systemer er kun værd meget lidt, hvis data og kommunikation ikke kan flyde mellem dem.

Derfor er integrationer centrale for et optimalt og effektivt systemlandskab.

Integration af kritiske systemer og applikationer i din virksomheds regnskabssystem kan optimere dit arbejdsgang, øge effektiviteten og produktiviteten samt give dig et forbedret overblik.

Læs mere om fordelene ved softwareintegrationer og mulige anvendelser her.

Hvilket regnskabssystem skal du vælge?

Der er utallige regnskabssystemer på det danske marked. Disse kan omfatte alt fra Visma e-conomic, Visma Dineroog Billy til Microsoft Dynamics NAV, AX og meget mere.

Valget af et program afhænger af forskellige parametre, såsom virksomhedens størrelse, ønskede funktioner, kompleksitet osv.

Du kan blandt andet overveje følgende og stille følgende spørgsmål til leverandørerne:

• Få et komplet overblik over de funktioner, der er inkluderet i regnskabssystemet.
• Hvad er den samlede omkostning ved regnskabssystemet? Hvad er prisen for anskaffelse, installation og drift? Er support inkluderet i prisen? Er uddannelse inkluderet? Hvad koster tilføjelsesmoduler?
• Konvertering af regnskabshistorik. Hvis du skifter regnskabssystem og ønsker at konvertere gamle data, bør du få en specificering af, hvor meget leverandøren opkræver for at konvertere data fra dit nuværende til det nye regnskabssystem.
• Hvilke krav har både du og leverandøren til hardware og sikkerhed? Kræver leverandøren for eksempel sin egen webserver til at håndtere e-handel? Hvordan håndterer leverandøren data, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger træffes? For eksempel tages backup, leverandøren er certificeret osv.

Online vs. offline

Regnskabssystemer er tilgængelige som både online- og offline-løsninger.

Et offline-regnskabssystem downloades til en computer og bruges lokalt. Det kan også købes som en engangsinvestering på en cd-rom, som kan medføre udgifter til opdateringer.

Selvom det kan have online-funktioner, udføres de fleste opgaver på den specifikke computer, som programmet er downloadet til. Dette betyder også, at du skal tage en backup og beskytte computeren mod virusangreb, hvis der sker noget ved den pågældende computer.

Et online-regnskabssystem betyder, at regnskabsprogrammet bruges i en browser som Google Chrome eller Safari. Dette er den løsning, der oftest bruges i dag.

Da onlineprogrammer er cloudbaserede, er de mest fordelagtige, fordi der automatisk tages backup. For eksempel kan du få adgang til et online-regnskabssystem fra flere computere, hvilket er mere brugervenligt end en enkelt lokal computer.

Er et ERP-system og et regnskabssystem det samme?

Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) er mere omfattende end et regnskabssystem og kan holde styr på alt fra økonomi, ordrer og indkøb til lager, kundestyring og personale.

Det er derfor en slags "storebror" til et regnskabssystem.

Et ERP-system håndterer de fleste af en virksomheds funktioner, såsom ordrebehandling, kundedatabase, transaktioner og regnskab. I stedet for at dele det op i forskellige systemer, samles alt i ét program.