Was ist Attachment Management?
Die Anlagenverwaltung bezieht sich auf die Verwaltung von Anlagen und Dokumenten, die Ihr Unternehmen im Zusammenhang mit einem Kauf oder Verkauf hat.
Dabei kann es sich um Rechnungen, Quittungen, Verträge oder andere wichtige Dokumente handeln.
Sie können elektronische Rechnungen automatisch mit Acubiz verarbeiten
Heute haben sich viele Unternehmen für eine digitale Belegverwaltung entschieden , die Sie mit Acubiz erhalten können. Es reduziert die manuelle Arbeit und sorgt für mehr Effizienz und eine korrekte Buchführung.
Elektronische Anlagenverwaltung
In den letzten zehn Jahren hat sich die elektronische Anlagenverwaltung immer mehr durchgesetzt.
Insgesamt ist es einfacher, auf elektronische Anhänge zuzugreifen und sie gemeinsam zu nutzen. Wenn mehrere Mitarbeiter auf denselben Anhang zugreifen müssen, ist es für alle viel einfacher, das Dokument elektronisch abzurufen - zum Beispiel über eine Online-Cloud.
Wenn Sie nach einem bestimmten Vertrag oder einer bestimmten Rechnung suchen, können Sie dies ganz einfach durch Suchen und Filtern in den elektronischen Anhängen tun. Außerdem entfällt durch die elektronische Verwaltung von Anhängen die Notwendigkeit, Papierbelege zu drucken und aufzubewahren, so dass es sich um eine umweltfreundlichere Lösung handelt.
Verwaltung von Anhängen über eine App
Die Verwaltung von Anlagen über eine App ist effektiv, weil Sie nicht nach zerknitterten Quittungen suchen müssen. Stattdessen können Sie Belege für verschiedene Ausgaben einscannen und importieren, z. B. Einkäufe von Firmenkarten, Rechnungen und Auslagen.
Mit der Acubiz-App erhalten Sie beispielsweise einen besseren Einblick in und eine bessere Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmens, indem Sie die Verwaltung von Rechnungen automatisieren und mit Unternehmenskarten, Gehaltsabrechnungen und Finanzsystemen integrieren können.
Sie erhalten einen klaren Überblick über Ihre Anlagen, was Ihr gesamtes Ausgabenmanagement rationalisieren kann.
Zum Nutzen des gesamten Unternehmens
Als Mitarbeiter sparen Sie Zeit bei der Verwaltung, indem Sie Ihre Ausgaben erfassen und dokumentieren. Verwenden Sie stattdessen Ihr Telefon, um Anhänge zu scannen, zu genehmigen und zu speichern.
Wenn Sie die Person im Unternehmen sind, die Anhänge genehmigt, geht es viel schneller, wenn Sie direkt von Ihrem Telefon aus genehmigen können - oder wenn Sie unterwegs sind.
Auch die Finanzabteilung kann die laufenden Erstattungen leichter abwickeln, statt am Ende des Monats erhebliche Engpässe zu haben. Eine App kann einen vollständigen Einblick in die Registrierungen bieten und so eine korrekte Abrechnung gewährleisten.
Wenn Sie zum Management gehören, können Sie sich auf eine bessere Ressourcen- und Budgetverwaltung freuen, da die Verwaltung von Anlagen zu einem stabileren und strafferen Prozess wird.
Möchten Sie mehr wissen?
Möchten Sie Ihre Anhänge effizienter verwalten? Mit Acubiz können Sie Anhänge über eine App verwalten, die effizient und zeitsparend ist. Sie lässt sich in das Finanzsystem Ihres Unternehmens integrieren und macht die alltäglichen Verwaltungsaufgaben überschaubarer.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.