Gegensätzliche Meinungen zur Zeiterfassung 

Während die einen darin eine Einschränkung der Flexibilität und eine Form der Kontrolle und Überwachung der Mitarbeiter sehen, betrachten andere sie als eine Notwendigkeit, um einen Einblick in die Nutzung der Unternehmensressourcen zu erhalten und eine genauere Abrechnung zu ermöglichen. Trotz erhöhter Verwaltungskosten und der erforderlichen Verhaltensänderung kann die Zeiterfassung Führungskräften und Mitarbeitern einen besseren Überblick über Arbeitszeiten und -muster verschaffen.
Kaffeemaschine während des Telefonierens

Inhalt

Überlegungen und Auswirkungen auf die neue Zeitregistrierungsverordnung

Die Idee, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer zu erfassen, gefällt vielen - anderen weniger. Die einen sehen in der Pflicht zur Zeiterfassung eine Einschränkung der Flexibilität. Darüber hinaus befürchten die Unternehmen eine verstärkte Kontrolle und Überwachung der Arbeitnehmer.

Bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems lässt sich ein erhöhter Verwaltungsaufwand nicht vermeiden. Außerdem braucht es natürlich Zeit, um eine organisatorische Verhaltensänderung einzuführen, an die sich jeder gewöhnen muss. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein System zu erwerben, das einfach zu bedienen ist.

Die Zeiterfassung gibt nicht nur Aufschluss darüber, ob Mitarbeiter Überstunden machen oder zu wenig Ruhezeiten bekommen, sondern bietet auch die Möglichkeit, einen Einblick in die Nutzung der Personalressourcen des Unternehmens zu erhalten. Mit anderen Worten: Es wird einfacher, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Projekte und Aufgaben im Unternehmen im Umlauf sind. Darüber hinaus kann ein verbesserter Rechnungsstellungsprozess erreicht werden, da die Zeiterfassung im Zusammenhang mit externen Projekten, Aufgaben, Kunden- und Klientenangelegenheiten eine solide Grundlage für eine genaue Rechnungsstellung schafft. Wenn der Prozess digital und automatisiert ist, bedeutet dies auch, dass die Rechnungsstellung schnell und effizient durchgeführt werden kann.

Unabhängig davon ist dies eine offensichtliche Gelegenheit für Arbeitnehmer, herauszufinden, ob sie tatsächlich mehr Stunden arbeiten, als sie bezahlt bekommen. Wie bereits erwähnt, herrscht in Dänemark ein flexibles Arbeitsmodell vor, bei dem die Arbeitnehmer nicht immer von 8 bis 16 Uhr arbeiten. Die zusätzlichen Stunden, die abends vor dem Computer verbracht werden, können sich leicht summieren und dazu führen, dass sie Überstunden machen. Die Zeiterfassung bietet eine Grundlage für einen faktenbasierten Dialog mit Vorgesetzten und Kollegen über genau diese Dinge.

Allerdings gibt es in Dänemark nur sehr wenige Menschen, die so viel arbeiten, dass sie die Anforderungen an die Ruhezeiten nicht erfüllen.

Auch wenn Sie nicht feststellen, dass Sie Überstunden machen, verschafft Ihnen die Zeiterfassung einen besseren Überblick und die Möglichkeit, Ihre eigenen Arbeitsmuster zu erkennen. Auf diese Weise können verschiedene Zeitfresser identifiziert werden, von denen jeder auf der einen oder anderen Ebene häufig betroffen ist und die er gerne beseitigen würde.

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