Det har aldrig varit enklare att hantera utlägg som anställd. Sluta oroa dig för kvitton och pappersstrul. Registrera och godkänn direkt från din telefon.
Ta en bild av ditt utlägg med din telefon och fyll i utgiftstypen.
Godkännaren granskar utlägget i webbgränssnittet eller via appen.
Ekonomiavdelningen tar emot kostnaden och förbereder den för automatisk redovisning och återbetalning.
Få förenklad utläggshantering med bekväm mobil åtkomst, vilket leder till snabbare ersättningar och mindre pappersarbete. Den ökade flexibiliteten gör att medarbetarna kan hantera utlägg när de är på språng, vilket främjar noggrannhet och minskar antalet fel. Ett användarvänligt gränssnitt effektiviserar uppgifterna, sparar tid och ger insyn i utläggens status. Med löpande betalningar till/från banken kan den anställde få tillbaka pengarna inom några dagar
Acubiz effektiviserar godkännandeprocessen, vilket sparar värdefull tid och ansträngning för godkännarna. Automatisering minimerar manuella uppgifter och minskar risken för fel. Mobilt godkännande ger flexibilitet, medan revision support hjälper till med ansvarsskyldighet.
Realtidsåtkomst till data stöder välgrundade beslut och efterlevnad av policyer säkerställer efterlevnad. Plattformen tillhandahåller även analyser, verifieringskedjor och ett papperslöst arbetssätt, vilket ökar effektiviteten, transparensen och noggrannheten i den finansiella verksamheten.
Acubiz anpassar sig sömlöst till ditt företags tillväxt och säkerställer effektiv kostnadshantering i alla skalor. Med data och analyser i realtid möjliggörs strategiskt beslutsfattande och betydande kostnadsbesparingar. Denna optimering möjliggör resursallokering i linje med ditt företags strategiska prioriteringar
Anna-Grete Christenesn
Revisor, Morsø Jernstøberi
Förenklar och automatiserar processen för hantering av utlägg, vilket sparar tid och minskar den administrativa kostnaden.
Anställda kan registrera utgifter på språng med hjälp av sina mobila enheter, vilket ger större flexibilitet och bekvämlighet.
Plattformen hjälper till att säkerställa efterlevnad av policyer och regler för kostnader, vilket minskar risken för fel och bedrägerier.
Möjliggör spårning och rapportering av utgifter i realtid, vilket ger chefer och ekonomiteam aktuella insikter om företagets utgifter.
Det erbjuder ett effektivt arbetsflöde för godkännande, vilket möjliggör snabbare återbetalning och bättre kontroll över kostnaderna.
Eliminerar behovet av papperskvitton och manuell datainmatning, vilket bidrar till en mer miljövänlig och effektiv process
Digital utläggshantering innebär att utlägg registreras, hanteras och godkänns med hjälp av digitala verktyg och digital teknik. Det eliminerar behovet av papperskvitton och gör hela utläggshanteringsprocessen mer effektiv inom ett företag.
Genom att använda digital utläggshantering sparar du tid och minskar den administrativa bördan. Medarbetare och ekonomiavdelningar kan bearbeta utlägg snabbt, minimera fel och förbättra spårbarheten.
Du tar en bild av ditt kvitto med din telefon och fyller i eventuell information som saknas. Din begäran skickas sedan för godkännande, där en ansvarig person granskar den via vår webbapplikation eller app. När godkännandet är klart överförs din förfrågan till din ekonomiavdelning, som hanterar den automatiserade bokföringen och återbetalningen av utlägget.
