Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Bilaga
-
2 minutes reading
Last updated: 20 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en bilaga?
En bilaga är ett dokument som fungerar som bevis för en transaktion eller åtgärd. När du köper en artikel dokumenterar en bilaga transaktionen du har gjort.
I ett företag bör alla transaktioner registreras så att det finns dokumentation för varje enskild transaktion.
Det kan till exempel vara:
- Kvitto – bevisar att ett köp har gjorts
- Faktura – visar vad som har köpts eller levererats och vad det har kostat
- Räkning – visar vad som är skyldig för en produkt eller tjänst
- Lönebesked – visar vad som har tjänats in i lön och vad som har dragits av i skatter och andra utgifter
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
För de flesta företag är digitalisering och automatisering av utgiftshantering en fördel. Med Acubiz kan du få en digital lösning som säkerställer optimering i ditt företag.
Olika typer av bilagor kan se olika ut. Här är några exempel:
- Leverantörsfaktura: kvittot som är bifogat en inköpsorder
- Kreditnota: kvittot som en säljare skickar till en köpare när en affär avbryts
- Kundfaktura: kvittot som upprättas från säljaren till köparen
- VAT-deklaration: kvittot som visar uppgiften om VAT som krävs av skattemyndigheterna
Lagring av bilagor
Som företagare är det viktigt att hålla reda på dina finansiella dokument och transaktioner.
Därför är också korrekt lagring av bilagor väsentligt, så att du alltid kan få tillgång till och dela bokföringsmaterial om myndigheterna knackar på. De kan göra detta om det råder tvivel om du har beräknat och rapporterat kontona korrekt.
Hur länge ska bilagor sparas?
I Danmark är du skyldig att bokföra och lagra ditt bokföringsmaterial i minst fem år som företagare. Det betyder att under de fem år som följer efter utgången av respektive räkenskapsår är du ansvarig för bilagorna, som också måste vara lätt tillgängliga.
Detta gäller oavsett om bilagor lagras i en mapp på din dator eller i en pärm på en hylla.
Digitalisering av bilagor
År 2022 antogs en ny bokföringslag för att eliminera fysiska kvitton och gamla pärmar. Det betyder att alla bilagor i framtiden måste lagras digitalt.
Digitalisering av bilagor gör det lättare att söka efter bilagor vid behov. Dessutom är det mycket lättare för dig som företag att skicka eller dela bilagor (t.ex. med myndigheter) när det är nödvändigt.
Eftersom ett av kraven för lagring av bilagor är att de är lätta att få tillgång till, är det också lättare att uppfylla kravet med digitalisering av bilagor. Du kan till exempel lättare hantera bilagor genom att lagra bokföringsmaterial i ett onlinemoln som Google Drive eller OneDrive på valfri server, så att myndigheterna enkelt kan få tillgång till det.
På så sätt undviker du också att ha skrynklade kvitton liggande på kontoret någonstans.
Vill du veta mer?
Letar du efter en mer effektiv och flexibel process för bokföring av kvitton? Acubiz kan hjälpa din verksamhet med olika processer inom utgiftsstyrning. Du kan också integrera vår app med ditt företags dagliga verktyg, såsom lönesystem och företagskort.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa din verksamhet eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.