Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Resekostnadsrapport
-
2 minutes reading
Last updated: 27 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en reseausgiftsrapport?
Den klassiska utgiftsrapporten baseras på att den anställde samlar in och samlar kvitton. Den anställde registrerar kvittona och fyller i en utgiftsrapport som sedan skickas till finansavdelningen. Om utgiftsrapporten har godkänts använder finansavdelningen den för att ersätta (i fall ett företagskort inte har använts) och för att bokföra utgifterna.
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
Om du använder en digital och flexibel verktyg för löpande utgiftsregistreringbehöver du inte samla in och lagra kvitton.
Mentaliteten bakom en utgiftsrapport är att du samlar in kostnader och kvitton relaterade till en given aktivitet. Det kan vara en mässa i Berlin där olika utgifter uppstår – som hotell, lunch, körning etc. Och för detta måste du kompenseras om du har använt dina egna pengar. En resekostnadsrapport kan innehålla ett eller flera av följande kostnadselement:
- Kreditkortstransaktioner
- Kontantutgifter
- Dagpengar
- Körning i egen bil
Medarbetaren kommer ofta att samla alla kvitton relaterade till mässan i Berlin och skicka det till ekonomiavdelningen för godkännande.
För- och nackdelar med utgiftsrapporter
Genom att samla alla kvitton får du och din godkännare en fin överblick över en given aktivitets totala kostnader.
Det är dock långt ifrån det smartaste och mest effektiva sättet att arbeta på och det finns flera fördelar med att undvika den klassiska metoden för resekostningsrapporter. Detta tillvägagångssätt skapar vanligtvis stora arbetsbelastningar för ekonomiavdelningarna i slutet av månaden. Och om fel relaterade till enskilda transaktioner upptäcks, avvisas vanligtvis hela utgiftsrapporten. Detta kan orsaka förseningar relaterade till betalningar och bokföring. Det finns en risk att företaget förlorar överblicken över medarbetarens utgifter i verksamheten. Detta kan påverka precisionen i din prognostisering och rapportering på kostnadssidan.
Digitala utgiftsrapporter
På Acubiz bygger vårt arbete på en "Mobile First"-princip – idén att varje uppgift relaterad till utgifthantering och utgiftsrapporter kan hanteras på språng via en app. Vi uppmuntrar att varje enskild utgiftstransaktion registreras och skickas för godkännande omedelbar – oavsett om det är en kontantutgift, kreditkortstransaktion, körning etc. Vi kallar det Fast Track och det är det snabbaste och mest effektiva sättet att behandla utgifter på.
Vill du veta mer?
På Acubiz, kan vi hjälpa dig med digitalisering av ditt företags utgiftshantering och integration med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vilka programvaruintegrationer som finns här, eller läs mer om integrationsmöjligheterna med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.
FAQ
Jagdet måste innehålla: resetider, destination, affärssyfte, specificerade kostnader med kvitton, körsträcka om tillämpligt, totalt belopp som ska ersättas och chefens underskrift.