Expense Management är processen för att hantera och godkänna de kostnader som uppstår för anställda i ett företag. Det kan handla om allt från resekostnader till inköp av kontorsmaterial. Tyvärr finns det många myter kring Expense Management, vilket kan göra det svårt att förstå. I den här bloggen kommer vi att ta upp tre av de mest utbredda myterna om Expense Management. Fortsätt läsa för att ta reda på hur Expense Management kan digitalisera och automatisera ditt sätt att hantera utlägg.
1. Expense Management är bara för stora företag
En av de mest utbredda myterna om Expense Management är att det bara är relevant för stora företag. Men sanningen är att alla företag kan dra nytta av att ha en bra process för att hantera utlägg på plats. Oavsett om du arbetar i en liten startup eller ett stort globalt företag är det möjligt att spara tid och pengar genom att ha ett systematiskt tillvägagångssätt för att hantera utlägg.
Tyvärr är många mindre företag ofta alltför upptagna med att driva sin dagliga verksamhet och fokuserar inte tillräckligt på att optimera sina utgifter, vilket kan leda till onödiga kostnader i slutändan. Med ett bra Expense Management-system är det möjligt att digitalisera och automatisera många av de manuella processerna och få en bättre översikt över utgifterna. Detta kan bidra till att öka slutresultatet och ge mer tid att fokusera på kärnuppgifterna.
2. Expense Management är svårt att implementera
Myten om att det är svårt att implementera Expense Management är en av de mest utbredda. Sanningen är att det idag är enklare än någonsin. Med avancerad teknik och användarvänliga plattformar för både webb och app är det enkelt för företag i alla storlekar att implementera. Vi har beskrivit detta ämne i ett separat blogginlägg.
Det krävs inte längre dyra IT-projekt eller stora team av specialister för att komma igång. Det dröjer inte länge förrän du kan se de ekonomiska besparingarna och förbättringarna i arbetsprocesserna. Istället för att se det som en överväldigande uppgift bör företagen istället se det som en möjlighet att skapa ett mer effektivt sätt att hantera kostnader.
3. Utgiftshantering handlar enbart om att spara pengar
Missuppfattningen att Expense Management enbart är inriktat på att minska kostnaderna kan vara svår att motbevisa, eftersom det förvisso är ett av målen. Men det är långt ifrån det enda målet. Faktum är att ett väl utformat Expense Management-system kan erbjuda många fördelar utöver kostnadsbesparingar. Här är några av de viktigaste:
Bättre översikt över företagets kostnader:
Genom att ha en lösning för att hantera kostnader blir det lättare att hålla reda på vad företagets pengar används till och vilka områden som kan optimeras.
Ökad kontroll över personalkostnader
Med en Expense Management-lösning är det enklare att hantera och godkänna anställdas utlägg, vilket kan bidra till att minimera risken för bedrägerier.
Effektivare processer
En bra Expense Management-lösning kan automatisera många av de tunga och tidskrävande uppgifter som normalt förknippas med fakturahantering och godkännande. Detta kan spara både tid och resurser.
Förbättrad rapportering
En bra Expense Management-lösning ger möjlighet att generera avancerade rapporter och analyser som kan hjälpa ledningen att fatta bättre beslut och förbättra verksamheten.
Även om besparingar är en viktig del av Expense Management, är det långt ifrån det enda målet. En bra Expense Management-lösning kan ge många fler fördelar och hjälpa företaget att bli mer effektivt och konkurrenskraftigt.
