Kära finansdirektör...
Den digitala omvandlingen är en realitet - och om du frågar mig skulle jag säga att det alltid är bra att utmana det sätt på vilket vi driver våra företag genom att ifrågasätta våra traditionella uppfattningar om arbetsflöden.
Digitala verktyg leder till nya metoder som förenklar vårt arbetsliv genom att optimera uppgifter som registrering av personalkostnader och öka förståelsen för medarbetarna, företaget, kunderna och samarbetspartnerna - inte minst när det gäller lönsamhet.
Vi bör omvärdera hur vi fördelar kostnader mellan avdelningar, projekt och, inte minst, kunder. Ekonomiavdelningen tar emot och fördelar olika kostnader, och jag tror att smartare arbetsflöden med hjälp av teknik kan ge mer exakta resultat.
Jag har sagt det förut. Dagens CFO är mer än en administrativ rollDu hanterar främst traditionell redovisning och rapportering. Du är också en problemlösare och rådgivare som bidrar till strategin. Genom att anamma fintech kan du enklare analysera vinster på kunder och aktiviteter, och vem skulle inte vilja presentera en komplett lönsamhetsbild på kundnivå?
Den verkliga översikten
Activity-Based Costing (ABC) är en väletablerad metod för att fördela huvudkostnader på specifika aktiviteter, till exempel en viss kund.
För att identifiera vilka kunder som är lönsamma måste man ta med alla typer av kostnader, från kundservicenivåer till consultant och personalkostnader.
För att få en rättvisande bild av en kunds värde krävs detaljerad information om varje kostnad - stora som små - vilket kan vara en utmaning om ekonomifunktionens datahantering inte är enkel och transparent. Effektiv hantering innebär att man har system på plats för att korrekt fånga upp och fördela kostnader, och här är digitala verktyg avgörande.
Digital hantering och dimensionskontroll
Med ett digitalt system som hanterar kostnadsregistreringar som personalkostnader, körsträckor och tid relaterad till en specifik kund, är det möjligt för dig att flytta redovisningsuppgiften till en slutanvändare eller godkännare.
Du kan välja dimensioner, vilket innebär att en kostnad kan fördelas samtidigt som slutanvändaren registrerar den. Ansvaret för kostnadsfördelningen - oavsett om det gäller procent eller belopp - kan också beslutas av dig och flyttas till slutanvändaren, godkännaren eller ekonomiavdelningen.
Men varför flytta uppgiften att fördela och dela upp från finansavdelningen?
Att flytta uppgifter från finansavdelningen är naturligtvis inte tillämpligt på alla kostnader, men i fall som resekostnader kan det vara särskilt relevant. Denna ofta betydande post kan förbises vid exakta fördelningar, men är avgörande för en fullständig förståelse av kundlönsamheten.
Kostnader som att köra över Storebæltsbroen kan fördelas av anställda genom dimensioner när de registreras, vilket sparar tid och resurser för ekonomiavdelningen eftersom den nödvändiga informationen redan finns tillgänglig hos den anställde.
Kom alltid ihåg att det är lättare att fördela en kostnad när den uppstår än att fördela den vid en senare tidpunkt. Men det krävs också en process och ett system för att support och hantera den på ett korrekt sätt.
Din strategiska medspelare
En digital process kan bli din nya strategiska medspelare när det gäller ekonomisk förvaltning. Med förenklade arbetsflöden och tillgänglig information kommer du att ha bättre förutsättningar att ge råd till verksamheten om prioritering av kunder, aktiviteter och fastställande av framtida mål.
Dimensionell hantering och kostnadsregistrering är viktiga parametrar för digital rapportering av interna användares beteende - både tidigare och i realtid. Digital kostnadsregistrering samlar enkelt in data om beteendemönster från avdelningar eller anställda, vilket förenklar kontrollen av personalkostnader.
Genom att leda vägen för en digital övergång stärker du företagets finansiella processer - och inte minst din strategiska grund för att vägleda och ge råd till verksamheten om lönsamhet och framtida mål.
Vad finns det att inte gilla?
