Det är med stor glädje jag idag kan presentera en ny produkt. Under en längre tid har vi upplevt en ökande efterfrågan på våra tjänster från privatpersoner. Med andra ord får vi en hel del förfrågningar från personer som letar efter en enkel metod för att hantera företagsrelaterade utgifter och milersättning. Vi talar här om många olika typer av människor och räknar både egenföretagare och anställda i olika typer av företag. Den gemensamma nämnaren är som sagt att de söker ett effektivt sätt att hantera utlägg och tillhörande kvitton samt milersättning. Det kommer de att få idag.
Alla kan få tillgång till grundläggande funktionalitet i Acubiz
I mer än 22 år har vi digitaliserat affärsprocesser som är relaterade till hur organisationer hanterar utlägg, reseräkningar och milersättning - eller annorlunda uttryckt; i mer än 22 år har vi varit föregångare inom utläggshantering. Detta är fortfarande hörnstenen i vår verksamhet. Men idag är det med stor stolthet som jag presenterar Acubiz Professional - en ny appbaserad lösning för alla som letar efter ett enklare sätt att hantera sina utlägg och körsträckor. Det här är en app som alla kan ladda ner, skapa ett konto och börja använda.
Många människor har affärsrelaterade utgifter som de behöver reglera och få ersättning för. Och även om allt fler organisationer idag ställer ett digitalt utläggssystem till de anställdas förfogande, finns det fortfarande många som hanterar sina utlägg, kvitton och milersättningar genom manuella och tidskrävande processer. Nu, tack vare Acubiz Professional, tillhör denna typ av obekväma processer det förflutna.
Acubiz Professional är i princip för alla som har behov av att registrera utgifter och/eller spåra körsträckor av någon anledning. Uppenbarligen talar lösningen mycket till användare med reseaktivitet. Lösningen kommer därför att vara mycket användbar för en mängd olika användare, t.ex. egenföretagare, frilansare, enmansföretag, enskilda firmor, nystartade företag, säljare, konsulter, volontärer, hantverkare, chaufförer etc. Appen kommer därför att vara till stor hjälp för både egenföretagare och personer som är anställda i organisationer som fortfarande använder sig av en manuell process för utlägg.
Ett par år på idéstadiet
Tro det eller ej, men det är flera år sedan vi först fick den här idén. Men fram till nu har vi fokuserat på att utveckla och förbättra vår solutions för företag. Detta arbete kommer att fortsätta, men samtidigt öppnar vi den grundläggande funktionaliteten i Acubiz för alla som vill optimera den tid de lägger på utläggshantering. Min dröm är att ingen ska behöva kämpa med skrynkliga och borttappade kvitton. Detta är möjligt med Acubiz Professional. Förresten, en manuell process kring detta är också ett allvarligt slöseri med tid. Tid som kan läggas på roligare och mer värdefulla aktiviteter än att fixa utläggsrapportering. Och att göra det kommer att gynna vårt affärsliv – i alla typer av företag.
Enkel och snabb registrering
Allt hanteras genom appen Acubiz One. Appen har den stora fördelen att både utlägg och milersättning kan hanteras i samma verktyg. Kvitton skannas och registreras enkelt och körsträckan spåras och lagras automatiskt. Efter detta är det möjligt att skapa rapporter och exportera dessa data. Dessa rapporter kan sedan delas med andra, så att återbetalning, godkännande, bokföring etc. kan göras. Du kan till exempel dela rapporterna med en bokförare, en revisor, en chef, en manager eller vem du nu tycker att det är relevant för. Inga förvirrande körjournaler. Inga skrynkliga kvitton. Inga borttappade kvitton. I gengäld är allt digitalt.
Acubiz Professional är gratis att använda upp till en total användning av 5 transaktioner/registreringar (utgifter/milersättning) per månad. För 3,49 EUR per månad får du obegränsad användning.
Läs mer om Acubiz Professional. Hämta appen på App Store eller Google Play och testa den själv.
Ny produktuppsättning för Acubiz
Tillsammans med lanseringen av Acubiz Professional har vi också implementerat en ny struktur för vår portfölj av utläggshantering solutions.
Framöver kommer vi att arbeta med 3 nivåer i vår setup:
Acubiz Professional
Vår nya enanvändarleverantör solutions För individer som vill digitalisera sina affärsrelaterade utgifter, spåra körsträcka och rapportera den.
Acubiz Småföretag
Vår fleranvändarlösning för organisationer som värdesätter intelligent arbete med sina kostnader och vill ha tillgång till de grundläggande funktionerna i Acubiz.
Acubiz Företag
Vår fleranvändarlösning för organisationer som värdesätter en avancerad process för hantering av utlägg och vill ha möjlighet att lägga till alla funktioner i Acubiz.
Vårt mål är att alla företag - oavsett typ eller storlek - ska få möjlighet att digitalisera, automatisera och optimera sin utläggsprocess. Vi strävar efter att vara den föredragna leverantören av Expense Management - för alla. Läs mer om vår lösning.
