I samarbete med Nordea erbjuder Visma Acubiz ett komplett paket som innehåller företagskortet Nordea First Card och appen Visma Acubiz för registrering och hantering av utlägg. Kortet och appen är helt integrerade, vilket innebär att det blir enklare än någonsin att dokumentera utlägg. Bokföringen sköter sig (nästan) själv genom dataexport eller direkt integration med ditt ekonomisystem.
Säker och snabb betalning med First Card Mastercard
Dokumentera ett utlägg på några sekunder via appen Acubiz One
Upprätthålla en fullständig översikt, få insikt i utgifter och förbättra likviditeten
Ta en bild av kvittot via appen och fyll i några uppgifter för att dokumentera en utgift. Alla korttransaktioner registreras därefter automatiskt i appen och matchas mot tillhörande kvitton samt den inmatade informationen, t.ex. kostnadsslag och syfte. Skicka sedan för godkännande och kontering.
= fullständig digital dokumentation av alla transaktioner.
Med ditt First Card företagskort från Nordea kan du betala tryggt och snabbt i butik och på nätet - korten har även support Apple Pay, MobilePay och kontaktlös betalning. Med Acubiz One kan du registrera andra företagsrelaterade utlägg såsom utlägg, milersättning, timmar/frånvaro och kompletta reseräkningar samt rapportering - säkert och effektivt.
| Funktioner | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Utlägg |  | | | | |
| Köp av företagskort | | | | | |
| Företagets körsträcka | | | | | |
| Godkännande | | | | | |
| Utanför kontoret - godkännande | | | | | |
| Ersättning |  | | | | |
| Fakturahantering | |  | | | |
| Tidsregistrering | | | | | |
| Grundläggande redovisning och dimensioner | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Upp till 3 dimensioner | | | | | |
| Mall med standardkonton | | | | | |
| Konto uppdelat på 6 konton | | | | | |
| Val av skattekod | | | | | |
| Advanced redovisning och dimensioner | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dimensionell uppdelning | | | | | |
| 4 - 9 dimensioner | | | | | |
| Direkt momsredovisning (split- och extrakonton) | | | | | |
| Upprätta kreditkort med fakturering | | | | | |
| Dimensionskontrollerade konton | | | | | |
| Beroenden mellan dimensioner | | | | | |
| Live-sökning efter värden i flera dimensioner | | | | | |
| Advanced Arbetsflöde | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Företagets policy | | | | | |
| Linjegodkännande inklusive auktorisationsgräns | | | | | |
| Steg-för-steg-godkännande | | | | | |
| Användaren kan välja en alternativ godkännare | | | | | |
| Godkännaren kan välja en alternativ godkännare | | | | | |
| Obligatoriskt 2:a godkännande | | | | | |
| Godkännaren kan redigera | | | | | |
| Ytterligare finansiellt godkännande | | | | | |
| Godkännande av projekt | | | | | |
| Kreditkort integration | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Integrering av ett kreditkortsformat | | | | | |
| Mer än ett kreditkortsformat | | | | | |
| Manuell uppladdning av kreditkort | | | | | |
| API för kreditkort | | | | | |
| Digitala kreditkortskvitton | | | | | |
| Grundläggande installation och integrationer | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Automatisk hantering av valutor | | | | | |
| Ett språk (DK, NO, SE, FI, DE, UK) | | | | | |
| Manuell uppdatering av masterdata | | | | | |
| Standard ERP-integration (CSV) | | | | | |
| Ytterligare företag/länder | | | | | |
| Advanced installation och integrationer | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dataløn export | | | | | |
| Integration med E-conomic | | | | | |
| Integration med Dinero | | | | | |
| SFTP-åtkomst till Acubiz-servern | | | | | |
| D365Fo prenumeration (Essence Solution) | | | | | |
| Integration med Ax (Essence Solution) | | | | | |
| Löneexport | | | | | |
| Automatisk uppdatering av masterdata | | | | | |
| Anpassade integrationer CSV, XML (självbetjäning) | | | | | |
| OIOUBL - Utgifter och inköp på företagskortet | | | | | |
| OIOUBL - Fakturor | | | | | |
| Enkel inloggning (SSO) | | | | | |
| Enkel inloggning på mobilen (SSOMobile) | | | | | |
| One-staff (en användare, flera företag) | | | | | |
| Testmiljö | | | | | |
| Tidrapport per vecka | | | | | |
| Vit etikett | | | | | |
| Distribuerad SaaS (Hosting) | | | | | |
| Advanced transaktionstyper | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Utläggsrapport | | | | | |
| Rekvisition | | | | | |
| Förskott | | | | | |
| Resekonto Plus | | | | | |
| Enhet | | | | | |
| Återbetalning av utländsk moms | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| VATIT | | | | | |
| WAY2VAT | | | | | |
| Återbetalning av utländsk moms | | | | | |
| Elin Schnedler | | | | | |
| Simnomik | | | | | |
| TaxBack Int. | | | | | |
| Konfigurationer i mobilapp | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| OCR | | | | | |
| Ytterligare användarkonfigurationer | | | | | |
| Användning av lösenord (PIN) | | | | | |
| Användning av biometri | | | | | |
Skicka bilagor och resefakturor direkt för godkännande
Logga in på din webblösning en enda gång
Louise Østvand
Teamledare, KAB
Boka en demonstration online eller ansök om First Card och Acubiz direkt (du kommer att omdirigeras till Nordeas webbplats).
Du kommer att få First Card-avtalet från Nordea i e-boks. När avtalet har godkänts kommer du att få en krypterad e-post till vilken de enskilda kortansökningarna kan skickas (korten tas emot efter ca 10 arbetsdagar).
Du kommer att bli kontaktad av Visma Acubiz. Ni kommer överens om installationen och avtalet skickas för digital signatur. Lösningen konfigureras och användare, godkännare och finansiella användare skapas, varefter First Card-kreditkorten integreras.
Är du redan kund hos Visma Acubiz eller Nordea? Eller har du några frågor?
Du kan naturligtvis fortfarande dra nytta av samarbetet, och vi svarar också gärna på frågor.
Kontakta Visma Acubiz på 2253 8800.
Ditt företag måste vara kund hos Nordea för att kunna få lösningen.
Många företag kan dra stor nytta av att kombinera företagskort med en Expense Management-lösning. Det ger överblick, kontroll och en enklare vardag för användare/kortinnehavare.
Det är därför vi har valt att paketera First Card företagskort och Acubiz Expense Management-system i en integrerad lösning till ett attraktivt pris.
Du ingår två separata avtal med Nordea (kortlösningen) och Visma Acubiz (kostnadslösningen).
Ja, Visma Acubiz har kunder och användare i 52 länder.
Nej, Visma Acubiz ser till att regler och priser uppdateras i systemet.
De lagras i Visma Acubiz säkra servermiljö. Alla kunder godkänner Acubiz databehandlingsavtal. Visma Acubiz är ISAE 3402 typ 2-certifierat.
Ja, du kan skapa alla användare du behöver - även de utan kort.
Acubiz One stöder danska, svenska, norska, finska, engelska, tyska och franska. Det är telefonens språkinställning som styr språket i Acubiz One. Om du har en telefon med ett annat språk än de som nämns används engelska.
Med en Acubiz-lösning ingår support för "administrationsanvändarna" i avtalet. Kunden ansvarar för slutanvändare support.
Boka en demo
Boka en kostnadsfri och icke-bindande 30-minuters online-demonstration
