I en värld som ständigt digitaliseras är behovet av att automatisera och effektivisera interna processer av största vikt. För BDO Danmark, med 1.400 anställda, var behovet tydligt när det gällde deras utgiftshantering. Tidigare präglades processerna av omständliga och ineffektiva metoder som tog värdefull tid i anspråk för både chefer och medarbetare.
BDO
BDO är Danmarks fjärde största rådgivnings- och revisionsföretag och erbjuder tjänster inom rådgivning, revision, redovisning samt Business Services & Outsourcing till både privat och offentlig sektor
Professionella tjänster
Acubiz Advanced
Innan BDO bytte till Acubiz präglades vardagen av en tung och trög process med utläggshantering. Det ineffektiva systemet tvingade medarbetarna att spara och skanna sina kvitton manuellt - och det var inte bara tidskrävande, utan också mindre effektivt i längden.
Lyckligtvis ser verkligheten annorlunda ut på BDO idag.
"Implementeringsprocessen gick bra, där våra behov klargjordes och löstes. Vi kunde komma igång utan några större problem och om det var något vi var osäkra på så var support bara ett samtal bort. Sammantaget har allt kring implementeringen och användandet av Acubiz gått bra."
Nina Hjorthmose
Senior Consultant, Redovisning, BDO Danmark
Tack vare Acubiz lösning kan medarbetarna nu enkelt och snabbt skicka en samlad avräkning av alla sina utlägg för godkännande till sin närmaste chef. Det kräver bara ett enda klick på mobilen.
Den effektiva digitaliseringen har frigjort massor av tid som nu kan användas till viktigare uppgifter. Det har bidragit till en mer produktiv och effektiv arbetsdag på BDO.
Läs mer om BDO på deras hemsida.