Övergången från pappersbaserade till digitala processer kräver en lösning som inte bara erbjuder de tekniska funktionerna, utan också ger trygg support övergångsfasen. För Simatek visade sig Acubiz vara just en sådan partner.
Simatek
Simatek är en ledande tillverkare av lösningar för industriell luftfiltrering och utsläppskontroll, som optimerar prestanda och underhåll för industrianläggningar över hela världen.
Tillverknings- och industriell teknik
Acubiz Advanced
Innan Simatek införde Acubiz stod företaget inför utmaningen att övergå från pappersbaserad till elektronisk hantering av resekostnader och andra ekonomiska processer. Denna omställning krävde en lösning som kunde underlätta övergången och effektivisera de befintliga arbetsrutinerna.
Acubiz hade en lösning som gjorde övergången till digitalisering smidig och användarvänlig. Även om det tog lite tid att vänja sig i början gick implementeringen relativt smidigt tack vare bra support Acubiz tilldelade kontaktperson, som gav tryggt support övergångsfasen och säkerställde en snabb införande.
”Sammantaget gick implementeringsprocessen smidigt, och vi fick och får fortfarande bra hjälp av vår kontaktperson,”
Sussi Hillev
Controller, Simatek.
Genom införandet av Acubiz har Simatek fått en lösning som på ett effektivt sätt samlar dokument och ersättningsberäkningar i en enda reseräkning. Detta har förenklat processen avsevärt för de som ska godkänna räkningarna, som nu kan lägga mer tid på utvärdering och mindre på manuellt datahanteringsarbete.
Idag upplever Simatek att värdet med Acubiz främst ligger i de tydliga arbetsrutinerna och möjligheten att snabbt få hjälp från Acubiz support det behövs. Detta har frigjort tid och resurser som nu kan ägnas åt deras kärnverksamhet.
