Förenkla hanteringen av utlägg för anställda med effektiv hantering av ersättningar, inköp med företagskort, milersättning och fakturor. Spara tid, minska stressen och öka produktiviteten och vinsten.
Bläddra för att upptäcka
Bristande överblick, risk för fel vid inmatning av data och otillräcklig dokumentation av utlägg är några av de utmaningar som företag ofta ställs inför vid manuell hantering av utlägg.
Genom att gå över till digital utläggshantering minskar du tidskrävande uppgifter och potentiella fel som är förknippade med den manuella processen.
Ett strömlinjeformat och effektivt system som ger kontroll och översikt över kostnader, samtidigt som det minskar stress för ledning och anställda.
Vår app med programvara för utläggshantering gör det snabbt och enkelt att registrera och hantera anställdas utlägg. Medarbetarna kan hantera utlägg var de än befinner sig, inte bara på kontoret. Istället kan de skicka in och godkänna utlägg direkt från sin smartphone, vilket sparar tid och resurser för företaget.
Med Expense Management är du garanterad 100% digital dokumentation. Alla underlag och kvitton lagras säkert i systemet, vilket ger dig full transparens och spårbarhet genom hela processen. Det innebär att du aldrig behöver oroa dig för borttappade kvitton eller ofullständig dokumentation igen.
Genom att skapa resvägar och beräkna traktamenten för affärsresor i realtid kan du minimera kostnaderna och hantera utgifterna effektivt - oavsett var du befinner dig. Det innebär att du alltid har kontroll över din budget och kan fatta beslut baserade på aktuell information.
Vi erbjuder en skräddarsydd arbetsflödeslösning som passar din organisations behov. Vårt system anpassar allt från registrering till redovisning, vilket gör utläggshanteringen mer effektiv och problemfri. Du behöver inte ändra dina befintliga processer - vi anpassar oss till dig.
Vårt flexibla godkännandeflöde kan anpassas till din organisations struktur. Oavsett om du är på resande fot och använder din mobil eller sitter på kontoret med din dator, kan du snabbt och enkelt godkänna utlägg. Detta säkerställer att medarbetarna godkänner snabbt och att inga uppgifter missas.
Vår tjänst tillhandahåller data som är redo att integreras med era befintliga ERP- eller lönesystem, vilket effektivt effektiviserar era finansiella processer. Kompatibiliteten innebär att du inte behöver göra om din nuvarande IT-infrastruktur - vår lösning är utformad för att smidigt passa in i din befintliga systeminställning.
På 30 minuter får du reda på hur Acubiz kan optimera din kostnadshantering och hur det kommer att gynna ditt företag.
Njut av förenklad utläggshantering med bekväm mobil åtkomst, vilket leder till snabbare ersättningar och mindre pappersarbete. Den ökade flexibiliteten gör att medarbetarna kan hantera utlägg när de är på språng, vilket främjar noggrannhet och minskar antalet fel. Ett användarvänligt gränssnitt effektiviserar arbetsuppgifterna, sparar tid och ger insyn i utläggsstatusen. Med löpande betalningar till/från banken kan den anställde få tillbaka pengarna inom några dagar.
Acubiz effektiviserar godkännandeprocessen, vilket sparar värdefull tid och ansträngning för godkännarna. Automatisering minimerar manuella uppgifter och minskar risken för fel. Mobilt godkännande ger flexibilitet, medan revision support hjälper till med ansvarsskyldighet.
Realtidsåtkomst till data stöder välgrundade beslut och efterlevnad av policyer säkerställer efterlevnad. Plattformen tillhandahåller även analyser, verifieringskedjor och ett papperslöst arbetssätt, vilket ökar effektiviteten, transparensen och noggrannheten i den finansiella verksamheten.
Acubiz anpassar sig sömlöst till ditt företags tillväxt och säkerställer effektiv kostnadshantering i alla skalor. Med data och analyser i realtid möjliggörs strategiskt beslutsfattande och betydande kostnadsbesparingar. Denna optimering möjliggör resursallokering i linje med ditt företags strategiska prioriteringar
Utläggshantering är inte bara bra för ditt eget företag, det är också bra för miljön.
Genom att anamma digitala processer och minska behovet av pappersarbete hjälper du till att bevara naturen och skapa en mer hållbar framtid. Gör din utläggshantering papperslös och spara tid samtidigt som du bidrar till en grönare planet.
Med möjligheten att ta bilder på kvitton, fylla i informationen och skicka in utlägg utan ansträngning får du ersättning snabbare samtidigt som du alltid har realtidsinformation om dina utlägg.
