Nem rapportering af rejseudgifter

Få et omfattende overblik over alle udgifter og send dem alle til godkendelse på én gang.

Klassisk udgiftshåndtering gjort digital.

Få en demo

Farvel til store bunker af kvitteringer, goddag

Digital registrering

Registrer, behandle og afslut udgifter fra din telefon.

Send alt på én gang

Udgifterne indhentes digitalt og sendes på én gang.

Oversigt over udgifter

Hold styr på udgifterne på en travl forretningsrejse.

Sådan fungerer det

Rejseudgiftsrapporter med lethed

1. Indtast rejsens varighed

Tilføj relevante rejseoplysninger som varighed og destination.

2. Tilføj kvittering

Vælg mellem eksisterende eller opret nye.

3. Indsend til godkendelse

Når alle kvitteringer er tilføjet, kan rejseafregningen indsendes til godkendelse.

Hvad er en rejseafregning?

Acubiz har næsten 300.000 brugere fordelt på 52 lande og tæt på 1.000 virksomheder

unicef-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
sund-og-baelt-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
sparinvest-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
sos-international-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
red-barnet-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
qt-logo-290-60-pjl42z2icw9ywsdfl8xitg73nkol48ey2gppq9makg
power-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
pandora-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
miinto-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
louis-poulsen-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
helsingin-yliopisto-logo-290-60-pjl42z2icw9ywsdfl8xitg73nkol48ey2gppq9makg
hamlet-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
danish-crown-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
coster-copenhagen-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
Læs deres historier

Alternativet til den klassiske rejseafregningsrapport

Den klassiske: Rejseudgiftsrapport

I den konventionelle rejseafregningsproces samler medarbejderne alle kvitteringer, der er relateret til en bestemt aktivitet, f.eks. en forretningsrejse. Derefter konsoliderer de disse kvitteringer og sender dem som en batch til godkendelse hos godkenderen og økonomiafdelingen. Det var engang normen, men det kan skabe flaskehalse for økonomiafdelingerne ved månedens udgang.
  • Løbende registrering af udgifter under rejsen
  • Oversigt over rejseudgifter
  • Send alle udgifter til godkendelse på én gang

Alternativet: Udgiftsrapportering i realtid

I dag søger mange virksomheder en mere effektiv måde at spore udgifter på, især under aktiviteter som forretningsrejser. Det har fået mange virksomheder til at håndtere udgifter, straks, når de opstår. Det betyder ganske enkelt, at medarbejderne håndterer hver enkelt udgiftstransaktion, uanset om det er et kontant udlæg, et køb på et firmakort eller firmarelateret kørsel, så snart udgiften opstår, og indsender den til godkendelse med det samme.

  • Løbende overblik over udgifter, altid
  • Udgiftsstyring i realtid
  • Slut med store bunker af kvitteringer til senere registrering.

"Som økonomi- og IT-direktør elsker jeg, når brugertilfredsheden er virkelig høj."

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Dine spørgsmål. Besvaret.

Hvad er rejseudgifter?
Rejseudgifter henviser til de omkostninger, der er forbundet med forretningsrejser. Det kan være udgifter til flybilletter, hotelophold, transport, måltider og andre udgifter i forbindelse med forretningsrejser.

I stedet for manuelt at indsamle alle kvitteringer kan medarbejderne håndtere hver enkelt udlægstransaktion i realtid. Uanset om det er et kontant udlæg, et køb på et firmakort eller forretningsrelateret kørsel, kan medarbejderne sende det til godkendelse direkte fra deres telefon, så snart udgiften opstår.

Fordelene ved udgiftsstyring i realtid er bl.a. løbende overblik over udgifter, eliminering af store bunker af kvitteringer til senere registrering og hurtigere og mere effektiv håndtering af udgifter under aktiviteter som forretningsrejser.