Vi firar ett kvarts sekel av digital utläggshantering. Därför blickar vi tillbaka på några av de viktigaste och mest intressanta milstolparna i vår historia.
1997: Acubiz grundas
Lars de Nully grundade Acubiz 1997 med en dröm om att förenkla företagens administrativa processer. Under de första åren utvecklade vi solutions som kunde support olika affärsprocesser. solutions utvecklades utifrån förfrågningar från kunder och efter deras behov och önskemål. Under våra första år var Acubiz således en IT-leverantör som arbetade med kundanpassade solutions.
2003: Fokus på "Expense Management"
Under 2003 skedde en strategisk förändring av inriktningen och definitionen av verksamheten. Det stod klart att vi behövde fokusera på ett enda affärsområde. Därför beslutades att Acubiz framöver endast skulle utveckla solutions och tjänster inom Expense Management. Detta innebar att organisationen fick möjlighet att specialisera sig på processen kring alla typer av utlägg som initieras av medarbetare.
2008: Prenumerationsmodellen introduceras
Finanskrisen rasar och IT-industrin sätts på prov. Fram till dess hade vi arbetat med en klassisk licensbaserad affärsmodell. Under 2008 övergick vi till att arbeta med en prenumerationsbaserad modell där kunderna betalade per användare och månad eller baserat på transaktioner. Vi använder fortfarande denna modell idag.
2013: De första mobilapparna lanseras
Mobilappar var ingen nyhet under 2013, men att lansera appar för att hantera anställdas utlägg var det. Acubiz lanserade tre olika appar: Capture, Mileage och Approve. Dessa var föregångarna till Acubiz One som vi använder idag. Capture gjorde det möjligt att hantera kontantutbetalningar och inköp på företagskort, Mileage att hantera företagsrelaterade milresor och Approve att godkänna medarbetarnas utlägg och milresor.
2015: Den första ISAE 3402-certifieringen samt lanseringen av Fast Track
2015 var året då vi fick vår första ISAE 3402-certifiering. Certifieringen är erkänd över hela världen som en standard som dokumenterar och garanterar att vi hanterar självreglering, drift och allmänna affärsförfaranden väl - i vårt fall när det gäller datasäkerhet. Det är för övrigt en certifiering som vi har fått varje år sedan dess.
En av Acubiz styrkor är vår förmåga att hitta nya vägar och utveckla våra kunders idéer så att de kommer alla kunder till godo. Det var detta vi gjorde med Fast Track. Fast Track var en uppgörelse med det traditionella sättet att tänka när det gäller resehantering, dvs "det bruna kuvertet" och idén att samla alla utlägg i en hög. Varför inte bara låta användaren bearbeta och slutföra utgiften när den uppstår? Vi var först på marknaden med detta sätt att tänka, och idag är Fast Track det primära sättet att hantera utgifter
2017: Acubiz Time lanseras
Fram till 2017 hanterade vi främst utlägg, inköp på företagskort och milersättning men 2017 lanserade vi det som idag är vår välkända lösning för tidsregistrering: Acubiz Time. Vi började i liten skala med en digital lösning som kunde registrera och hantera enkel arbetstid, semester och frånvaro.
2018: Acubiz One introduceras
Fram till 2018 hade Acubiz fyra olika appar för hantering och godkännande av utlägg och milersättning. Under 2018 samlade vi de fyra olika apparna i en och därav namnet: Acubiz One. Samtidigt tänkte vi om design och funktionalitet och gick in på marknaden med den mest användarvänliga appen för hantering av utlägg, milersättning, tid och senare även fakturor. Idag laddas Acubiz One ner av mer än 100 personer varje dag i App Store och Google Play.
2019: Acubiz Invoice lanseras
Acubiz Invoice såg dagens ljus 2019 då det blev möjligt att hantera fakturor via Acubiz. En process som är viktig att digitalisera och som många av våra kunder lyckligtvis använder sig av idag. Acubiz Invoice har varit ett stort fokusområde för oss och har därför sedan dess uppgraderats och utökats.
2020: Acubiz Time Advanced lanseras
Vi kände att det fanns ett behov av en mer advanced tidsregistreringslösning för dem som arbetar projekt- eller ärendebaserat. Därför var den största nyheten under 2020 lanseringen av Acubiz Time Advanced.
2021: Visma förvärvar Acubiz
I december 2021 blev vi uppköpta av Visma. Det har beslutats att Acubiz ska fortsätta att verka som ett självständigt företag. Men vår solutions kommer också att integreras i Visma Enterprises HRM i Danmark. Förvärvet kommer utan tvekan att gynna Acubiz framtid och påskynda vår tillväxt.
2022: 25-årsjubileum
Acubiz firar ett kvarts sekel av digital kostnadshantering. 25 år i den här branschen är inte något som många företag kan skryta med. Vi har aldrig haft en starkare position än vad vi har idag. Och tillsammans med Visma ser vi fram emot de kommande åren.
