Företag efterfrågar idag verktyg för att underlätta administrationen, mer än någonsin tidigare.
Företagskreditkort är ett bra sätt att underlätta administrationen och det finns ännu fler skäl att ge ut företagskreditkort till de anställda.
Här är vår topp 4-lista över skäl att utfärda företagskreditkort.
1. Det sparar tid
Hur lång tid tar det varje gång ditt företag ska betala en faktura? Det kan finnas många steg i betalningen av en faktura: registrering, manuella poster, arkivering osv. Allt detta tar tid.
Men om dina anställda använder kreditkort för att betala utlägg och sedan använder Acubiz för att ta en bild av kvittona och registrera betalningen, tar det bara några sekunder från det att du börjar tills allt är klart. Nu är det klart!
Korttransaktioner importeras direkt till din Acubiz EMS, där de relevanta kvittona bifogas automatiskt. Efter det är transaktionerna redo att godkännas och du kan snabbt gå vidare till nästa sak.
I synnerhet finns det mycket tid att spara om du använder kreditkort för tjänster som anställda ofta använder, t.ex. vägtullar, brobizz, parkeringstjänster eller prenumerationstjänster. Eftersom transaktionerna importeras automatiskt krävs det nästan inget manuellt arbete, vilket eliminerar mänskliga fel och förbiseenden OCH sparar tid.
TIPS: Om du använder Fast Track kan användarna skicka transaktioner för godkännande direkt från sina mobila enheter. På så sätt sparar användarna ännu mer tid! Kontakta oss om du vill veta mer!
2. Det ger dig full kontroll över dina utgifter
Alla korttransaktioner innehåller detaljerad information om utgiften, så att du kan se exakt vad som har spenderats, var och när.
Kvittot bifogas automatiskt till betalningen, vilket ger dig full överblick och säkerhet för att alla utlägg innehåller rätt information. Det innebär att du enkelt kan få en inblick i vad ett projekt eller en resa har kostat. Det innebär också att du är skyddad mot bedrägerier och missbruk.
TIPS: I Acubiz EMS 6.5 lanserade vi funktionen "Company Policy Manager". Detta ger dig möjlighet att ställa in regler för enskilda anställdas användning.
3. Inga kontantkostnader ger nöjdare medarbetare
Med kreditkort utfärdade av företaget behöver de anställda inte betala i förskott och vänta på återbetalning. Istället görs inköpen direkt på företagets konton. Det innebär att de anställda inte behöver oroa sig för när de ska få sina pengar, räntor under tiden eller vilken växelkurs deras förskott kommer att återbetalas till.
Det kan betyda mycket för den enskilde medarbetaren, och det kan också ha stor betydelse för hur nöjd man är med att arbeta för ditt företag.
4. Du är skyddad mot bedrägeri och konkurs
Kreditkort är det säkraste sättet för dig att betala när du gör en transaktion som omfattar distansförsäljning. Du är mer skyddad i händelse av t.ex. bedrägeri eller konkurs.
Det beror på att du kan återkalla en transaktion genom att få en så kallad chargeback. Du kan få en chargeback om t.ex. produkten är skadad, säljaren har tagit ut för mycket pengar eller om företaget har gått i konkurs.
Vill du veta mer?
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.
