Företag efterfrågar idag verktyg för att underlätta administrationen, mer än någonsin tidigare. Företagskreditkort är ett bra sätt att underlätta administrationen, och det finns ännu fler anledningar att utfärda företagskreditkort till anställda. Här är vår topp 4-lista över anledningar till att utfärda företagskreditkort.
1. Det sparar tid
Hur lång tid tar det varje gång ditt företag ska betala en faktura? Att betala en faktura kan innebära många steg: registrering, manuell inmatning, arkivering osv. Allt detta tar tid. Men om dina anställda använder kreditkort för att betala för utgifter och sedan använder Acubiz One för att ta en bild av kvittona och registrera betalningen, tar det hela 5 minuter från början till slut. Det är allt!
Korttransaktioner importeras direkt till din Acubiz EMS, där de relevanta kvittona bifogas automatiskt. Därefter är transaktionerna redo att godkännas.
I synnerhet finns det mycket tid att spara om du använder kreditkort för tjänster som anställda ofta använder, t.ex. vägtullar, brobizz, parkeringstjänster eller prenumerationstjänster. Eftersom transaktionerna importeras automatiskt finns det nästan inget manuellt arbete inblandat, vilket eliminerar mänskliga fel och förbiseenden OCH det sparar tid!
TIPS: Om du använder Fast Track kan användarna skicka transaktioner för godkännande direkt från sina mobila enheter. På så sätt sparar användarna ännu mer tid! Kontakta oss om du vill veta mer!
2. Det ger dig full kontroll över dina utgifter
Alla korttransaktioner innehåller detaljerad information om utgiften, och du kan se exakt vad som har spenderats, var och när. Kvittot bifogas automatiskt till betalningen. Det ger dig full överblick och säkerhet om att alla utlägg innehåller korrekt information. Det innebär att du enkelt kan få insikt i vad ett projekt eller en resa har kostat. Det innebär också att du är skyddad mot bedrägerier och missbruk.
TIPS: I Acubiz EMS 6.5 lanserade vi funktionen "Company Policy Manager". Detta ger dig möjlighet att ställa in regler för enskilda anställdas användning.
3. Inga kontantkostnader ger nöjdare medarbetare
Med företagskreditkort behöver medarbetarna inte betala i förskott och vänta på återbetalning. Istället görs inköpen direkt på företagets konton. Det innebär att de anställda inte behöver oroa sig för när de får sina pengar, räntor under tiden eller vilken växelkurs deras förskott kommer att återbetalas till. Detta kan betyda mycket för den enskilde medarbetaren. Det kan också i hög grad påverka hur nöjda de är med att arbeta för ditt företag.
4. Du är skyddad mot bedrägeri och konkurs
Kreditkort är det säkraste sättet för dig att betala när du gör en transaktion som involverar distansförsäljning. Du är mer trygg i händelse av t.ex. bedrägeri eller konkurs. Det beror på att du kan ångra en transaktion genom att få en så kallad chargeback. Du kan få en chargeback om t.ex. produkten är skadad, säljaren har tagit ut för mycket pengar eller företaget har gått i konkurs.
