Vad kommer att förändras med den nya danska bokföringslagen?
Den nya danska bokföringslagen träder i kraft den 1 juli 2022. Det innebär att danska företag kommer att behöva registrera och lagra verifikationer digitalt i ett digitalt ekonomisystem. Dessutom finns det nu krav som måste uppfyllas för att hålla en digital säkerhetskopia av redovisningsmaterial.
Företag som passar in i rapporteringsklasserna B, C eller D måste uppfylla de nya kraven från och med den 1 januari 2024. För företag i rapporteringsklass A med en omsättning på mer än 300 000 DKK är datumet den 1 januari 2026.
Det är dock möjligt att lagra verifikationer digitalt i enlighet med §10 para. 2 i den gamla bokföringslagen. Du kan därför välja om du vill spara dina verifikationer fysiskt eller digitalt fram till den 1 januari 2024 eller 2026.
Vouchrar måste fortfarande lagras i fem år
Enligt SKAT måste du fortfarande förvara dina verifikationer på ett säkert sätt i 5 år från utgången av det räkenskapsår som materialet hänför sig till. Förvaringen måste ske på ett sådant sätt att det är möjligt att självständigt och otvetydigt hitta redovisningsmaterialet. Det är här fördelen med digital lagring kommer in i bilden. Fem års verifikationer tar trots allt mycket mer plats i fysiska pärmar än på en server - och det är mycket enklare och snabbare att söka efter den enskilda verifikationen!
Det finns ingen anledning att inte börja digitalisera din utläggshantering redan idag.
Digitala verifikationer kan också användas som dokumentation när du behöver få dina utlägg täckta av din arbetsgivare - till exempel efter att du kommit hem från en tjänsteresa. Reseräkningsrapportering är också något som enkelt kan digitaliseras. Du kan läsa mer om det här.
Acubiz hjälper dig att följa lagen
Om du använder en digital lösning, som Acubiz, för att hantera dina utgifter, kommer verifikationer att lagras digitalt i enlighet med befintliga och nya lagar.
Vill du veta mer om hur du kan hantera personalrelaterade kostnader digitalt?
Kontakta oss
