Den nya danska bokföringslagen träder i kraft den 1 juli 2022. Detta innebär att danska företag måste registrera och lagra kuponger digitalt i ett digitalt ekonomisystem. Dessutom finns det numera krav som måste uppfyllas när det gäller att spara en digital säkerhetskopia av bokföringsunderlaget.
Företag som tillhör rapporteringsklasserna B, C eller D måste uppfylla de nya kraven från och med den 1 januari 2024. För företag i rapporteringsklass A med en omsättning på mer än 300 000 DKK gäller datumet den 1 januari 2026.
Det är dock möjligt att lagra kuponger digitalt, jfr. § 10 andra stycket av det gamla Bokföring Åtgärd. Du kan därför välja om du vill behålla dina kuponger i pappersform eller digitalt fram till den 1 januari 2024 eller 2026.
I korthetDen nya danska bokföringslagen, som träder i kraft den 1 juli 2022, kräver att företag i redovisningsklasserna B, C och D ska lagra verifikationer digitalt från och med den 1 januari 2024. Acubiz förklarar att digital lagring har varit lagligt giltig i flera år, att verifikationer fortfarande måste bevaras i fem år från räkenskapsårets slut och att en lösning som Acubiz redan säkerställer fullständig efterlevnad av både de gamla och de nya kraven.
Kvitton måste fortfarande sparas i fem år
Enligt SKAT måste du fortfarande förvara dina kvitton på ett säkert sätt i fem år från och med utgången av det räkenskapsår som underlagen avser. Förvaringen måste ske på ett sätt som gör det möjligt att självständigt och entydigt hitta redovisningsunderlagen. Det är här fördelen med digital lagring kommer in. Fem års kvitton tar ju trots allt mycket mer plats i fysiska pärmar än på en server – och det är mycket enklare och snabbare att söka efter enskilda kvitton!
Det finns ingen anledning att inte börja digitalisera din kostnadshantering idag.
Digitala kvitton kan också användas som underlag när du behöver få dina utgifter ersatta av din arbetsgivare – till exempel när du kommer hem från en tjänsteresa. ReseräkningDetta är också något som lätt kan digitaliseras. Du kan läsa mer om det här.
Acubiz hjälper dig att följa lagstiftningen
Om du använder en digital lösning, till exempel Acubiz, för att hantera dina utgifter, kommer kvittona att lagras digitalt i enlighet med gällande och nya lagar.
Vill du veta mer om hur du kan hantera personalrelaterade kostnader digitalt?
Kontakta oss
Vanliga frågor
Från och med när kräver den nya danska bokföringslagen digital lagring av verifikationer?
Företag i rapporteringsklasserna B, C och D måste uppfylla kraven från och med den 1 januari 2024. För företag i rapporteringsklass A med en omsättning över 300 000 DKK är tidsfristen den 1 januari 2026. Lagen trädde i kraft den 1 juli 2022, men övergångsbestämmelserna ger företagen tid att anpassa sina processer och system.
Hur länge måste jag spara kvitton och utgiftskvitton i Danmark?
Enligt SKAT måste verifikationer förvaras på ett säkert sätt i fem år från och med utgången av det räkenskapsår som materialet avser. Digital lagring uppfyller detta krav och gör det betydligt snabbare att hitta dokumenten jämfört med fysiska pärmar, särskilt när revisorerna behöver hitta ett specifikt dokument.
Är digitala kvitton juridiskt giltiga som utgiftsunderlag i Danmark?
Ja. Enligt dansk lag har det varit tillåtet att lagra bokföringsunderlag digitalt i flera år, och en lagändring från 2015 gjorde det möjligt att lagra digitala tillgångar utomlands utan dispens. En bild av ett kvitto som tagits via en godkänd utgiftshanteringsapp, till exempel Acubiz, är fullt giltig som underlag.
Innebär användningen av Acubiz att mitt företag uppfyller kraven i den nya bokföringslagen?
Ja. Acubiz lagrar alla utgiftskvitton digitalt i enlighet med både de befintliga och de nya kraven. Kvitton skannas in med OCR, lagras i molnet med korrekt metadata och bevaras under den föreskrivna femårsperioden. Ekonomiavdelningarna kan söka efter och hämta vilket kvitto som helst på ett självständigt och entydigt sätt, i enlighet med lagens krav.
