Mileage documentation requirements

För att få skattefri ersättning för yrkesmässig bilkörning i Danmark är korrekt dokumentation av körsträckor avgörande. SKAT fastställer dokumentationskraven, som omfattar uppgifter som namn, adress, resedatum, start- och slutpunkt, tillryggalagda kilometer och mycket mer. Även om kalkylblad ofta används för att hålla reda på körsträckorna erbjuder Acubiz en mer effektiv, GPS-baserad lösning som säkerställer att SKAT:s krav uppfylls och förenklar processen för ersättning av körsträckor.

I korthetSKAT ställer upp specifika dokumentationskrav för skattefria milersättningar i Danmark, bland annat namn, adress, CPR-nummer, resedatum, start- och slutpunkt, antal körda kilometer samt ersättningssatser. Acubiz erbjuder en GPS-baserad digital milersättningslösning som automatiskt registrerar dessa obligatoriska uppgifter och ersätter manuell uppföljning i kalkylblad med en regelkonform och effektiv digital process.

Behöver du en översikt över dina möjligheter till bränsleersättning? Läs mer nedan och få en bättre förståelse för både SKAT:s krav på dokumentation av körsträckor och Acubiz lösning som underlättar registrering av körsträcka.

Om du använder din egen bil i arbetet har du möjlighet att få skattefria ersättningar från din arbetsgivare, och om du är egenföretagare har du dessutom möjlighet att kilometerersättning. Skatteverket i Danmark (SKAT) kräver dock dokumentation över körsträckan, och det kan dessutom vara en mycket tidskrävande och besvärlig process att själv hålla reda på sin körsträcka.

Vilka krav ställer skattemyndigheten på din dokumentation av körsträckor?

SKAT fastställer kraven för dokumentation av körsträcka – oavsett om du är anställd hos ett företag eller egenföretagare. Kördokumentationen måste som regel innehålla uppgifter om namn, adress och CPR-nummer samt resans datum, start- och slutpunkt, antalet tillryggalagda kilometer, de ersättningssatser som tillämpats och beräkningen av resekostnaden ersättning.

Det finns dock inget krav på att du måste ange bilens trippmätare, vilket naturligtvis underlättar lite när det gäller att hålla reda på dokumentationen av körsträckan. Du bör dock alltid ange bilens registreringsnummer i dokumentationen, så att skattemyndigheten kan kontrollera att du använder din egen bil.

Hur mycket kommer jag att få tillbaka?

Till att börja med kan du få ersättning för alla kilometer som du har kört i tjänsten med din egen bil. Beräkningen görs genom att multiplicera antalet kilometer med den gällande ersättningssatsen per kilometer. För körsträckor under 20 000 kilometer är ersättningen 3,73 DKK per kilometer, medan ersättningen är 2,10 DKK per kilometer vid körsträckor över 20 000 kilometer.

Hur hanterar jag min körsträcka på det enklaste sättet?

Många väljer att föra in sina körsträckor i ett kalkylblad. Det är i grunden tillräckligt effektivt, men inte alls överskådligt, och dessutom kan det vara mycket tidskrävande att föra in uppgifter i ett kalkylblad.

Det finns dock ett mycket enklare sätt att registrera dina körsträckor och se till att du uppfyller kraven på dokumentation av körsträckor. Med funktionen ”körsträckor” i Acubiz One, som är vår enkla och användarvänliga kostnadshantering Med appen kan du automatiskt registrera och spåra din rutt via GPS och ladda upp din körsträcka direkt till vår molnbaserade lösning, Acubiz EMS. På så sätt slipper du lägga tid och kraft på manuella uppgifter i kalkylblad och kan därmed ta fram korrekta uppgifter för skatteändamål.

Hur ser jag till att få ersättning för körsträckan?

Boka ett möte Låt oss visa hur du får din milersättning med Acubiz One – och samtidigt uppleva de många andra fördelarna och möjligheterna som appen erbjuder.

Vanliga frågor

Vilka uppgifter måste körsträckedokumentationen innehålla för att uppfylla SKAT:s krav i Danmark?

SKAT kräver dokumentation som innehåller den anställdes namn, adress och CPR-nummer, resans datum, start- och slutpunkt, antalet körda kilometer, den tillämpade ersättningssatsen samt beräkningen av den totala ersättningen. Bilens registreringsnummer måste också anges för att bekräfta att den anställde använder sin egen bil.

Finns det något krav på att ange bilens mätarställning i den danska körsträckedokumentationen?

Nej. Det finns inget lagkrav på att ange ställningen på bilens trippmätare. Däremot måste fordonets registreringsnummer alltid anges så att SKAT kan kontrollera att den anställde använde sin egen bil för de dokumenterade resorna.

Hur stor ersättning för körsträcka kan en anställd få i Danmark?

Anställda har rätt till ersättning för alla arbetsrelaterade körsträckor som de tillryggalägger med sin egen bil. Den skattefria ersättningen beräknas enligt de satser som SKAT offentliggör, vilka varierar beroende på det totala antalet körda kilometer per år. När en viss årlig gräns överskrids tillämpas en lägre sats per kilometer.

Varför är manuell körsträckeregistrering i kalkylblad ett problem när det gäller efterlevnad?

Kalkylblad bygger på att medarbetarna manuellt matar in uppgifter på ett korrekt och konsekvent sätt. Uteblivna fält, felaktiga datum eller oprecisa kilometertal kan leda till att dokumentationen inte uppfyller kraven. Utan automatisk GPS-spårning finns det heller ingen oberoende verifiering av de angivna rutterna, vilket medför en revisionsrisk.

Hur säkerställer Acubiz digitala körsträckelösning att kraven från SKAT uppfylls?

Acubiz använder GPS för att automatiskt registrera rutter och beräkna avstånd, och samlar in alla uppgifter som SKAT kräver vid resans genomförande. Detta eliminerar behovet av manuell datainmatning, minskar risken för fel och skapar en tillförlitlig digital revisionsspår som kan visas upp om SKAT begär dokumentation.