Alm. Brand uppskattar att deras ekonomiavdelning sparar upp till tre hela arbetsdagar varje månad genom att undvika manuell inmatning. Detta förbättrar effektiviteten och bidrar till en smidigare drift av företaget.
Alm. Brand
Alm. Brand är en dansk finanskoncern som grundades redan 1792. Idag täcker de alla sina kunders finansiella behov inom bank, försäkring och pension.
Financial Services
Acubiz Advanced
En långsam och stelbent process för utgiftshantering som kostade både tid och resurser var den utmaning Alm. Brand stod inför under 2014.
Med ett manuellt arbetssätt som krävde att medarbetarna fyllde i formulär, bifogade kvitton och väntade på ersättning från en kassaapparat på Alm. Brands kontor, fanns det ett behov av förändring.
Den föråldrade utläggshanteringen innebar en tung administrativ börda för ekonomiavdelningen och tvingade medarbetarna att samla sina utlägg i en hög.
Detta ledde till en ännu större börda av manuell inmatning, där utgifterna endast kunde kontrolleras när de anställda fick ersättning - vilket skapade förseningar i godkännandena.
Men lanseringen av Acubiz innebar en vändpunkt för Alm. varumärke.
"Acubiz är ett av de system som har varit enklast att implementera - och det är också det system som har varit till störst nytta för hela organisationen. Det beror på att alla använder Acubiz. Det är ett av våra enda system där alla anställda är användare. Det har varit en stor framgång. Mina kollegor är nöjda med Acubiz."
Henriette Bjerk Persson
Avdelningschef för administration och service, Alm. Brand
Implementeringen av Acubiz har revolutionerat utläggshanteringen på Alm. Brand. Nu kan medarbetarna hantera sina utlägg digitalt och på resande fot, så att de slipper köa vid kassan.
Det känns som om de knappt spenderar pengar för företagets räkning, eftersom processen med att registrera, godkänna och få ersättning för utlägg har blivit så problemfri.
Den digitala omvandlingen har inte bara lättat på bördan för medarbetarna - den har också frigjort värdefull tid och resurser för ekonomiavdelningen.
De uppskattar faktiskt att ekonomiavdelningen sparar mellan två och tre dagar i månaden.
Ledarna på Alm. Brand är också mycket nöjda med Acubiz, eftersom de nu godkänner sina anställdas utlägg digitalt och i farten. Tidigare var det en tidskrävande process att fysiskt signera varje utlägg, något som ofta prioriterades bort på grund av tidsbrist.
Allt detta har förändrats med Acubiz.
Arbetsflödet för godkännande är nu snabbt, okomplicerat och digitalt. Detta innebär betydande tidsbesparingar för ledarna. Samtidigt har det gett bättre kontroll över godkännandeflödet och gjort det enklare för de anställda att få ersättning för utlägg.
Läs mer om Alm. Brand på deras hemsida.