Hvad er et årsregnskab?
Årsregnskab er virksomheders økonomiske statusbillede, der udarbejdes én gang årligt.
Alle danske erhvervsdrivende virksomheder er, jævnfør årsregnskabsloven, underlagt loven om årsregnskab. Udgangspunktet for årsregnskabet er den bogføring, som er blevet foretaget i løbet af året, hvor indtægter og udgifter indtastes.
Du kan sikre et præcist årsregnskab med Acubiz
Mange virksomheder benytter sig i dag af automatiseret og digital udgiftshåndtering som Acubiz, for at sikre, at årsregnskabet er korrekt.
Årsregnskabet giver overblik over virksomheders økonomi – herunder indtægter, udgifter, formue, moms og eventuelt pengestrømme og nøgletal afhængig af virksomhedens regnskabsklasse.
Der eksisterer altså forskellige krav til årsregnskabet afhængig af virksomhedstypen. Der er flere krav, når et aktieselskab udarbejder et årsregnskab, end når en enkeltmandsvirksomhed gør.
Vi vil se nærmere på de forskellige krav senere.
Hvilken periode dækker regnskabet over?
Derfor skal du udarbejde et årsregnskab
Overordnet set er der to årsager til at udarbejde et årsregnskab.
Den ene årsag er, at det skaber et godt overblik over økonomien i din virksomhed. Med et klart overblik over indtægter, udgifter og andre nøgletal er det nemmere for dig at være i stand til at udvikle din forretning.
Den anden årsag er, at det ganske enkelt er et krav for langt de fleste virksomhedstyper
Her er en liste over virksomheder, der skal indberette regnskabet i en årsrapport:
- Anpartsselskaber
- Partnerselskaber
- Aktieselskaber
- Kommanditselskaber (såfremt alle ejere er selskaber)
- Interesserede virksomheder (såfremt alle ejere er selskaber)
- Europæiske andelsselskaber (SCE-selskaber)
- Medarbejderinvesteringsselskaber
- Virksomheder med begrænset ansvar
- Erhvervsdrivende fonde
Virksomheder, der IKKE skal indberette et årsregnskab
Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S, afgør din beskatningsform, hvorvidt du skal udarbejde et formelt regnskab. Hvis du beskattes efter de almindelige personskatteregler, er det ikke et krav at udarbejde et formelt regnskab. I stedet skal du opfylde de skattemæssige principper ved at bogføre ordentligt.
Anvender du virksomhedsordningen eller kapitalafkastordningen, er der krav om, at du skal udarbejde et formelt regnskab. Regnskabet skal følge de krav, der er for regnskabsklasse A.
Her er en mere specifik liste over den type virksomheder, der ikke skal indberette regnskab:
- Enkeltmandsvirksomheder
- Kommanditselskaber (hvis mindst én af ejerne er en person)
- Partnerskaber (hvis mindst én af ejerne er en person)
- Personligt ejede små virksomheder
- Virksomheder, som er under konkurs
- Virksomheder, der har indsendt en undtagelseserklæring
- Virksomheder under rekonstruktion
Kravene til et årsregnskab
Derimod er der flest krav til de store virksomheder i regnskabsklasse D – såsom børsnoterede aktieselskaber.
Et årsregnskab skal indeholde
Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen viser forholdet mellem alle indtægter og udgifter. Formålet er at vise, om der er overskud eller underskud i virksomheden i løbet af regnskabsåret.
Balance
En balance viser din virksomheds aktiver og passiver.
Aktiver er en virksomheds værdier og består af anlægsaktiver, varebeholdninger, kontanter og tilgodehavender. Passiverne består af virksomhedens forpligtelser, egenkapital, hensættelser til forpligtelser og gæld. Dette er for at vise, hvordan en virksomhed har finansieret sine aktiver.
Det vigtige er, at aktiver og passiver altid skal stemme overens i regnskabet.
Ledelsespåtegning
Her er det virksomhedens leder, der skal inkludere en redegørelse for det seneste års aktiviteter samt forventninger til næste år.
Anvendt regnskabspraksis
Her beskrives den anvendte regnskabspraksis.
Årsregnskab og frist – hvornår skal årsregnskab afleveres?
Hvad angår fristen for årsregnskabet, afhænger den også af din virksomhedstype.
Hvis du har et selskab (ApS eller A/S), skal du indsende årsregnskabet til Erhvervsstyrelsen ved årets udgang. Fristen for indberetning af årsregnskabet er senest fem måneder efter regnskabsårets udløb. De fleste årsregnskaber følger kalenderåret, hvor rapporten skal være indsendt senest den 31. maj året efter.
Børsnoterede selskaber og statsejede aktieselskaber skal dog indsende deres årsregnskab senest fire måneder efter regnskabsårets udløb.
Driver du en personligt ejet virksomhed (enkeltmandsvirksomhed), skal du ikke indsende regnskabet til Erhvervsstyrelsen eller SKAT. I stedet skal du angive oplysninger om dine regnskabstal og resultater (over- eller underskud) med en indberetning af dit oplysningsskema senest den 1. juli året efter, dit regnskabsår afsluttes. SKAT kan hente oplysninger fra oplysningsskemaet, hvis du udvælges til skattekontrol.
Vil du vide mere?
For at udarbejde en årsrapport skal du have styr på alle bliag fra året.
Med Acubiz er du sikker på at få digitaliseret processen med alle medarbejderrelaterede udgifter og kvitteringer. Derfor er du sikker på, at denne del af processen er under kontrol, når årsrapporten skal udarbejdes.
Spar tid på administrationsopgaver og konfigurer Acubiz med din virksomheds bogføringspraksis til at samle, håndtere og optimere de administrative delprocesser i forbindelse med udgifter.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.
FAQ
Hvad er en årsopgørelse?
Hvordan laver man årsregnskab?
Hvem skal underskrive årsregnskab?
Hvornår skal man lave årsregnskab?
Hvornår skal man aflevere årsregnskab?
Man skal aflevere sit årsregnskab til Erhvervsstyrelsen senest fem måneder efter regnskabets afslutning. Store virksomheder skal dog aflevere regnskabet senest fire måneder efter regnskabsåret slutter.