Hvad er et årsregnskab?

Et årsregnskab er et finansielt øjebliksbillede af en virksomhed, der udarbejdes én gang om året.

Alle danske virksomheder er underlagt Årsregnskabsloven, ifølge hvilken de skal indgive et årsregnskab. Grundlaget for årsregnskabet er bogføringen foretaget i løbet af året, hvor indtægter og udgifter registreres.

Årsregnskabet giver et overblik over en virksomheds økonomi, herunder indtægter, udgifter, aktiver, moms og eventuelt pengestrømme og nøgletal afhængigt af virksomhedens regnskabsklasse.

Der er forskellige krav til årsregnskabet afhængigt af virksomhedstypen. Der er flere krav, når et aktieselskab udarbejder et årsregnskab, end når en enkeltmandsvirksomhed gør.

Vi vil se på de forskellige krav mere detaljeret senere.

Hvilken periode dækker regnskabet?

Hvorfor skal du udarbejde et årsregnskab?

Der er to hovedårsager til at udarbejde et årsregnskab.

En grund er, at det giver et godt overblik over din virksomheds økonomi. Med et klart overblik over indtægter, udgifter og andre nøgletal er det lettere for dig at udvikle din forretning.

Den anden grund er, at det er et krav for de fleste virksomhedstyper.

Her er en liste over virksomheder, der skal rapportere deres årsregnskab:

• Private aktieselskaber
• Partnerselskaber
• Aktieselskaber
• Kommanditselskaber (hvis alle ejere er virksomheder)
• Interessentselskaber (hvis alle ejere er virksomheder)
• Europæiske kooperativer (SCE-virksomheder)
• Medarbejderinvesteringsselskaber
• Virksomheder med begrænset ansvar
• Kommercielle fonde

Virksomheder, der IKKE skal rapportere et årsregnskab

Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S, afgør din skatteform, om du skal udarbejde et formelt regnskab. Udarbejdelse af et formelt regnskab er ikke påkrævet, hvis du beskattes efter almindelige personlige skatteregler. I stedet skal du overholde skatteprincipperne ved korrekt registrering.

Hvis du anvender virksomhedsordningen eller kapitalafkastordningen, er der et krav om, at du skal udarbejde et formelt regnskab. Regnskabet skal opfylde kravene for regnskabsklasse A.

Her er en mere specifik liste over typen af virksomhed, der ikke skal rapportere regnskaber:

• Enkeltmandsvirksomheder
• Kommanditselskaber (hvis mindst en af ejerne er en person)
• Partnerselskaber (hvis mindst en af ejerne er en person)
• Personligt ejede små virksomheder
• Konkursramte virksomheder
• Virksomheder, der har indgivet undtagelseserklæring
• Virksomheder under rekonstruktion

Krav til årsregnskaber

Et årsregnskab skal indeholde

Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen viser forholdet mellem alle indtægter og udgifter. Formålet er at fastslå, om der er overskud eller underskud i virksomheden i regnskabsåret.

Balance
En balance viser din virksomheds aktiver og passiver.

Aktiver er en virksomheds værdier og består af anlægsaktiver, beholdninger, kontanter og tilgodehavender. Passiver består af virksomhedens forpligtelser, egenkapital, hensættelser og gæld. Dette skal vise, hvordan en virksomhed har finansieret sine aktiver.

Det vigtige er, at aktiver og passiver altid skal balance i regnskabet.

Ledelsescertificering
Virksomhedens ledelse skal afgive en redegørelse for det seneste års aktiviteter og forventninger til det følgende år.

Anvendte regnskabsprincipper
Her beskrives de anvendte regnskabsprincipper.

Årsregnskab og deadline - Hvornår skal årsregnskabet indsendes?

Vedrørende deadline for årsregnskabet afhænger fristen også af din virksomhedstype.

Hvis du har et selskab (ApS eller A/S), skal du indsende årsregnskabet til Erhvervsstyrelsen ved årets udgang. Deadline for indsendelse af årsregnskabet er senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. De fleste årsregnskaber følger kalenderåret, hvor rapporten skal indsendes senest den 31. maj det følgende år.

Børsnoterede selskaber og statsejet aktieselskaber skal dog indsende deres årsregnskab senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning.

Hvis du driver en personligt ejet virksomhed (enkeltmandsforetagende), skal du ikke indsende årsregnskabet til Erhvervsstyrelsen eller Skattesstyrelsen. I stedet skal du give oplysninger om dine økonomiske tal og resultater (overskud eller underskud) ved at indsende din oplysningsblanket senest den 1. juli det år, efter dit regnskabsår slutter. Skattesstyrelsen kan hente oplysninger fra oplysningsblanket, hvis du bliver udvalgt til en skattekontrol.