Hvad er et årsregnskab?

Et årsregnskab er et finansielt øjebliksbillede af en virksomhed, som udarbejdes en gang om året.

Alle danske virksomheder er underlagt Årsregnskabsloven, ifølge hvilken de skal indgive et årsregnskab. Grundlaget for årsregnskabet er den bogføring , som udføres i løbet af året, hvor indtægter og udgifter registreres.

Årsregnskabet giver et overblik over en virksomheds økonomi, herunder indtægter, udgifter, aktiver, moms og eventuelt pengestrømme og nøgletal afhængigt af virksomhedens regnskabsklasse.

Der er forskellige krav til årsregnskabet afhængigt af virksomhedstypen. Der stilles større krav, når et andelselskab udarbejder et årsregnskab, end når en enkeltmandsvirksomhed gør det.

Vi vil se på de forskellige krav mere detaljeret senere.

Hvilken periode dækker regnskabet?

Hvorfor skal du udarbejde et årsregnskab?

Der er to hovedårsager til at udarbejde et årsregnskab.

En årsag er, at det giver et godt overblik over din virksomheds økonomi. Med et klart overblik over indtægter, udgifter og andre nøgletal er det lettere for dig at udvikle din forretning.

Den anden årsag er, at det er et krav for de fleste virksomhedstyper.

Her er en liste over virksomheder, der skal indberette deres årsregnskab:

• Privataktieselskaber
• Interessentskaber
• Andelsselskaber
• Kommanditaktieselskaber (hvis alle ejere er virksomheder)
• Interessentskaber (hvis alle ejere er virksomheder)
• Europæiske andelsselskaber (SCE-virksomheder)
• Medarbejderaktieselskaber
• Virksomheder med begrænset ansvar
• Kommercielle fonde

Virksomheder, der IKKE skal indberette et årsregnskab

Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S, bestemmer din selvangivelse, om du skal udarbejde et formelt regnskab. Udarbejdelse af et formelt regnskab er ikke påkrævet, hvis du beskattes efter almindelige personlige skatteregler. I stedet skal du overholde skatteprincipper ved korrekt registrering.

Hvis du bruger ordningen for erhvervsdrivende eller kapitalafkastordningen, er der et krav om, at du skal udarbejde et formelt regnskab. Regnskabet skal opfylde kravene til regnskabsklasse A.

Her er en mere specifik liste over virksomhedstypen der ikke skal indberette regnskaber:

• Enkeltmandsvirksomheder
• Kommanditselskaber (hvis mindst en af ejerne er en person)
• Interessentskaber (hvis mindst en af ejerne er en person)
• Personligt ejede små virksomheder
• Konkursramte virksomheder
• Virksomheder, der har indgivet en dispensationserklæring
• Virksomheder under rekonstruktion

Krav til årsregnskaber

Et årsregnskab skal indeholde

Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen viser forholdet mellem alle indtægter og udgifter. Formålet er at fastslå, om der er overskud eller underskud i virksomheden i løbet af regnskabsåret.

Balance
En balance angiver din virksomheds aktiver og passiver.

Aktiver er en virksomheds værdier og består af anlægsaktiver, varebeholdninger, kontanter og tilgodehavender. Passiver består af virksomhedens forpligtelser, egenkapital, hensættelser og gæld. Dette skal vise, hvordan en virksomhed har finansieret sine aktiver.

Det vigtige er, at aktiver og passiver altid skal stemme overens i regnskabet.

Ledelseserklæring
Virksomhedens ledelse skal afgive en erklæring om det seneste års aktiviteter og forventninger til det kommende år.

Anvendte regnskabsprincipper
Her beskrives de anvendte regnskabsprincipper.

Årsregnskab og frister - Hvornår skal årsregnskabet indsendes?

Med hensyn til fristen for årsregnskabet afhænger fristen også af din virksomhedstype.

Hvis du har et selskab (ApS eller A/S), skal du indsende årsregnskabet til Erhvervsstyrelsen ved årets udgang. Fristen for indberetning af årsregnskabet er senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. De fleste årsregnskaber følger kalenderåret, hvor indberetningen skal ske senest den 31. maj året efter.

Dog skal børsnoterede selskaber og statsejede aktieselskaber indsende deres årsregnskab senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning.

Hvis du driver en personligt ejet virksomhed (enkeltmandsvirksomhed), skal du ikke indsende årsregnskabet til Erhvervsstyrelsen eller Skattesstyrelsen. I stedet skal du give oplysninger om dine økonomiske tal og resultater (fortjeneste eller tab) ved at indsende din oplysningsblanket senest den 1. juli året efter dit regnskabsår slutter. Skattesstyrelsen kan indhente oplysninger fra oplysningsblanket, hvis du bliver udvalgt til en skattekontrol.