Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
Idag har många företag valt digital kvittohantering, vilket du kan få med Acubiz. Det minskar det manuella arbetet och säkerställer mer effektivitet och korrekt redovisning.
Elektronisk hantering av bilagor
Under det senaste decenniet har elektronisk hantering av bilagor blivit allt vanligare.
Överlag är det lättare att komma åt och dela elektroniska bilagor. Om flera medarbetare behöver komma åt samma bilaga är det mycket enklare för alla att komma åt dokumentet elektroniskt - till exempel via ett onlinemoln.
Om du letar efter ett specifikt avtal eller en faktura kan du enkelt göra det genom att söka och filtrera i elektroniska bilagor. Dessutom eliminerar hanteringen av elektroniska bilagor behovet av att skriva ut och lagra papperskvitton, vilket gör det till en mer miljövänlig lösning.
Hantering av bilagor via app
Bilagshantering via en app är effektivt eftersom du slipper leta efter skrynkliga kvitton. Istället kan du skanna och importera kvitton för olika utgifter, t.ex. inköp från företagskort till fakturor och utlägg.
Med Acubiz-appen kan du till exempel få ökad insikt och kontroll över ditt företags utgifter med möjlighet att automatisera fakturahantering och integration med företagskort, löne- och ekonomisystem.
Du får en tydlig översikt över dina bilagor, vilket kan effektivisera hela din kostnadshantering.
Till fördel för hela företaget
Som anställd sparar du tid på administration genom att registrera och dokumentera dina utlägg. Använd istället din telefon för att skanna, godkänna och spara bilagor.
Om du är den person på företaget som godkänner bilagor går det mycket snabbare när du kan godkänna direkt från din telefon - eller när du är på språng.
Ekonomiavdelningen kan också lättare hantera löpande ersättningar i stället för betydande flaskhalsar i slutet av månaden. En app kan ge fullständig insyn i registreringar, vilket säkerställer korrekt redovisning.
Om du är en del av ledningen kan du se fram emot bättre resurs- och budgethantering när hanteringen av bilagor blir en mer stabil och strömlinjeformad process.
Vill du veta mer?
Vill du ha en effektivare hantering av bilagor? Med Acubiz kan du hantera bilagor via en app, vilket är effektivt och tidsbesparande. Den integreras med ditt företags ekonomisystem och gör vardagens administrativa uppgifter mer hanterbara.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.