I en konstant digitaliserende verden bliver det en nødvendighed at automatisere og digitalisere sine interne processer. For Kompan, der er aktiv i 16 forskellige lande, var behovet tydeligt ved deres udgiftshåndtering. Før 2014 var deres processer præget af manuelle processer, der tog tid for både ledere og medarbejdere.
Her 10 år senere er virkeligheden heldigvis en anden.
KOMPAN
KOMPAN hjælper kunder med at skabe sundere og gladere samfund gennem lege- og fitnessløsninger.
Fremstilling og produktion
Når der implementeres software i en virksomhed med medarbejdere fordelt over 16 lande, kan selv den mest erfarne medarbejder blive lidt nervøs. Momsrefusion, kørselspenge og udlæg har stor betydning for den enkelte medarbejder – og fejl skal minimeres. Specielt med et nyt system.
Heldigvis gik processen med Acubiz gnidningsfrit.
“Det var en rigtig god proces, hvor vi fik afklaret behovene for f.eks. momsrefusion og en digital kørebog. Dog endte processen med at trække lidt ud, da der hurtigt kom flere selskaber på, end vi havde regnet med – men det er jo kun godt.”, fortæller Alan Lustü, der er Key Account Manager hos Visma Acubiz.
“We certainly couldn’t live without an Expense Management system today”
Søren Hansen
Senior Controller, KOMPAN
Ved at implementere Acubiz’ løsning tog Kompan et stort skridt mod at optimere deres interne arbejdsgange. I dag har Kompan erstattet deres langsomme, manuelle processer, med en digital udgiftshåndtering, der sikrer både bedre nøjagtighed og bedre indsigt.
“At have Acubiz gør det meget nemmere for medarbejderne ikke at miste deres bilag. Nu tager de bare et foto af det og sender det videre i systemet med det samme. At have en digital løsning gør det også nemmere at sikre godkendelse af alle bilagene”, fortæller Søren Hansen, Senior Controller hos Kompan.
Søren Hansen opsummerer deres oplevelse med Acubiz’ udgifthåndteringssystem kort:
“Vi kunne bestemt ikke leve uden et Expense Management-system i dag”.
Læs mere om KOMPAN, og se deres produkter, på deres hjemmeside.