Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz
I dag har mange virksomheder valgt digital kvitteringshåndtering, som du kan få med Acubiz. Det reducerer det manuelle arbejde og sikrer mere effektivitet og korrekt bogføring.
Elektronisk bilagshåndtering
I det seneste årti er elektronisk bilagshåndtering blevet mere almindeligt.
Overordnet set er det nemmere at tilgå og dele elektroniske bilag. Er der flere medarbejdere, der skal tilgå det samme bilag, er det langt nemmere for alle, at man kan tilgå dokumentet elektronisk – for eksempel via en online sky.
Leder du efter en specifik kontrakt eller faktura, kan du også nemt gøre det ved at søge og filtrere i elektroniske bilag. Derudover eliminerer elektronisk bilagshåndtering behovet for at trykke og gemme papirbilag, hvorfor det er en mere miljøvenlig løsning.
Bilagshåndtering via app
Bilagshåndtering via app er effektivt, fordi du slipper for at lede efter krøllede kvitteringer. I stedet kan du scanne og importere bilag for flere typer udgifter såsom køb fra firmakort til fakturaer og udlæg.
Med Acubiz-appen kan du for eksempel få øget indsigt og kontrol over virksomhedens udgifter med mulighed for automatiseret håndtering af omkostningsfakturaer og integrering med integration med firmakort, løn og økonomisystemer.
Du får et tydeligt overblik over dine bilag, der kan strømline hele din udgiftshåndtering.
Til gavn for hele virksomheden
Er du medarbejder, sparer du tid på administration ved registrering og dokumentation af dine udgifter. Brug i stedet telefonen til at scanne, godkende og gemme bilag.
Er du den person i virksomheden, der står for at godkende bilag i din virksomhed, går det langt hurtigere, når du kan godkende direkte fra telefonen – eller når du er på farten.
Økonomiafdelingen kan også nemmere håndtere løbende afregning frem for store flaskehalse sidst på måneden. En app kan give fuld indsigt i registreringer, så der sikres en korrekt bogføring.
Er du en del af ledelsen, kan du glæde dig over en bedre ressource- og budgetstyring, fordi bilagshåndteringen bliver til en mere stabil og strømlinet proces.
Vil du vide mere?
Vil du have mere effektiv håndtering af vedhæftede filer? Med Acubiz kan du håndtere bilag via en app, hvilket er effektivt og tidsbesparende. Den integreres med din virksomheds økonomisystem og gør hverdagens administrative opgaver mere håndterbare.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.