Hvad er en elektronisk kvittering?
En elektronisk kvittering er en digital løsning, der gør det muligt for dig at tilgå din kvittering digitalt. Ligesom en fysisk kvittering er en elektronisk version et bevis på dit køb - uanset om det er for varer eller ydelser. Det gælder, uanset om du køber som privatperson eller som virksomhed.
Du kan tilgå flere og flere kvitteringer elektronisk som led i digitaliseringen, men også som led i større omtanke for miljøet, eftersom virksomheder reducerer forbruget af papir.
Du kan samle dine kvitteringer i en app, hver gang du foretager et køb til arbejdet med Acubiz.
Med Acubiz kan du strømline og skabe overblik over din udgiftsstyring.
Hvad indeholder en (elektronisk) kvittering?
Uanset om en kvittering er fysisk eller elektronisk, skal den indeholde følgende oplysninger for at være gyldig:
- Købsdato
- Navn på produkt/ydelse
- Pris
- Butikkens navn
- Regler for ombytning/returnering
Hvorfor er kvitteringer vigtige? 5 gode grunde
Kvitteringer spiller en afgørende rolle både for privatpersoner og virksomheder af flere grunde. Bliv klogere på dem herunder.
1. Dokumentation
Kvitteringer fungerer som dokumentation for dine køb. De er nødvendige, når du skal returnere varer, da mange butikker kræver en kvittering for at acceptere en returnering.
Hvis et produkt er defekt, har du også brug for kvitteringen for at kunne reklamere.
2. Retssikkerhed
For danske virksomheder er det lovpligtigt at give købere mulighed for at få en kvittering ved et køb. Uanset om det er varer i et supermarked eller en klipning ved frisøren. Uden en kvittering kan det være svært at bevise, at en transaktion har fundet sted.
3. Regnskab
For virksomheder er kvitteringer essentielle for bogføringen. De er nødvendige for at kunne trække udgifter fra i skat. Manglende dokumentation kan resultere i bøder eller sanktioner.
Kvitteringer hjælper med at holde styr på udgifter og indtægter, hvilket er afgørende for korrekt budgettering.
4. Økonomisk kontrol
Kvitteringer giver bedre kontrol over økonomien. Ved at gemme kvitteringer kan du følge med i dit forbrug og identificere områder, hvor du kan spare penge.
Desuden kan kvitteringer bruges til at opdage og forhindre svindel, da de giver mulighed for at matche kvitteringer med kontoudtog og sikre, at alle transaktioner er legitime.
5. Miljømæssige fordele
Elektroniske kvitteringer har miljømæssige fordele. De hjælper med at reducere behovet for papir og mindsker affald, hvilket skåner miljøet.
Digital opbevaring kræver færre ressourcer og kan reducere de samlede omkostninger for virksomheder – det bidrager også til en mere bæredygtig fremtid.
App til kvitteringer hjælper med bilagsrod
Du kender måske til, at papirkvitteringer har det med at blive væk. Det er slut, hvis du samler dine elektroniske kvitteringer i en app.
En kvitteringsapp hjælper dig med at holde styr på alle dine kvitteringer, så du undgår kaos i dine dokumenter. Den gør det muligt for dig at:
- Saml alle dine kvitteringer på ét sted.
- Få adgang til dine kvitteringer når som helst og hvor som helst.
- Integrer kvitteringer med andre digitale løsninger hurtigt og nemt.
Dette reducerer tid og ressourcer brugt på at håndtere papirarbejde, så du kan fokusere på vigtigere opgaver.
Vil du vide mere?
Med Acubiz kan du også få automatisk og digital håndtering af udlæg på dit firmakort, så du får hurtig registrering og håndtering af kvitteringer købt med kortet.
Det giver effektiv og hurtig håndtering af udgifter på farten, så du ikke længere behøver at håndtere uhåndterlige administrative opgaver.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.