Hvad er Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime er en digital løsning, der giver øjeblikkelig adgang til transaktionsdata fra Eurocards firmakort. Det betyder, at så snart en betaling er foretaget, er transaktionen synlig, hvilket eliminerer forsinkelser i udgiftssporing.
Traditionelt skal virksomheder vente på, at transaktioner bliver behandlet, før de vises i økonomisystemerne. Med Eurocard Realtime registreres køb med det samme, hvilket forbedrer det økonomiske overblik og forenkler udgiftsstyringen.
Få øjeblikkelig synlighed med Eurocard Realtime
Med Eurocard Realtime får du adgang til transaktionsdata og Smart Receipts i realtid, hvilket automatiserer udgiftssporing og forbedrer den økonomiske kontrol.
Hvordan fungerer Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime giver virksomheder adgang til to nøglefunktioner:
- Transaktionssynlighed i realtid - Transaktioner registreres med det samme, så økonomiteams kan spore og styre udgifter uden at vente på bankens behandlingstider.
- Smart Receipts - Digitale kvitteringer vedhæftes automatisk til køb, når de understøttes af forhandleren, hvilket reducerer behovet for manuel indsamling af kvitteringer.
Smart Receipts strømliner udgiftsdokumentationen ved at sikre, at kvitteringer er korrekt knyttet til transaktioner, hvilket forbedrer overholdelsen og reducerer det administrative arbejde. Denne funktion afhænger dog af, om den specifikke forhandler understøtter digitale kvitteringer.
Hvorfor er transaktionssporing i realtid vigtig?
1. Forbedret finansiel kontrol
Med øjeblikkelig adgang til transaktionsdata kan virksomheder spore udgifter i realtid, hvilket hjælper med at styre budgetter, forhindre overforbrug og forbedre pengestrømmen.
2. Hurtigere bogføring og rapportering
Når transaktioner er tilgængelige med det samme, kan økonomiteams afstemme udgifter mere effektivt og reducere den tid, der bruges på administrative opgaver.
3. Reduceret manuelt arbejde
Transaktionsopdateringer i realtid minimerer behovet for manuel sporing og matchning af kvitteringer, hvilket sikrer større nøjagtighed og effektivitet i økonomistyringen.
4. Forbedret overholdelse og dokumentation
Ved at sikre, at transaktioner og kvitteringer registreres automatisk, kan virksomheder overholde regnskabsregler og skattekrav.
5. Bedre medarbejderoplevelse
Medarbejderne kan se deres transaktioner i realtid, hvilket gør det nemmere at holde styr på deres udgifter uden at skulle registrere køb manuelt eller vente på opdateringer.
Sådan støtter Eurocard Realtime virksomheder
Sporing af udgifter er ofte tidskrævende og kræver manuel afstemning og håndtering af kvitteringer. Med transaktionsoverblik i realtid og Smart Receipts kan virksomheder forbedre den økonomiske nøjagtighed og reducere den administrative arbejdsbyrde.
Eurocard Realtime hjælper virksomheder ved at:
- Giver øjeblikkelig adgang til transaktionsdata for bedre økonomisk sporing
- Reducerer fejl ved at minimere manuel dataindtastning
- Forenkling af kvitteringshåndtering med digitale kvitteringer, når de understøttes af de handlende
- Automatisering af udgiftsafstemning for større effektivitet
Ved at integrere transaktionssporing i realtid kan virksomheder strømline den finansielle drift og sikre, at udgifter registreres nøjagtigt og effektivt.
Vil du vide mere?
Med Acubiz tilbyder vi Eurocard Realtime, der giver øjeblikkelig transaktionsoverblik, og Smart Receipts, der forenkler udgiftshåndteringen.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.