Was ist Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime ist eine digitale Lösung, die sofortigen Zugriff auf die Transaktionsdaten von Eurocard-Unternehmenskarten bietet. Das bedeutet, dass die Transaktion sichtbar ist, sobald eine Zahlung getätigt wurde, wodurch Verzögerungen bei der Kostenverfolgung vermieden werden.
Traditionell müssen Unternehmen warten, bis Transaktionen verarbeitet sind, bevor sie in den Finanzsystemen erscheinen. Mit Eurocard Realtime werden Einkäufe sofort erfasst, was die finanzielle Übersicht verbessert und das Ausgabenmanagement vereinfacht.
Sofortige Transparenz mit Eurocard Realtime
Mit Eurocard Realtime erhalten Sie Echtzeit-Zugriff auf Transaktionsdaten und Smart Receipts, wodurch die Ausgabenverfolgung automatisiert wird und die Finanzkontrolle verbessert wird.
Wie funktioniert Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime bietet Unternehmen Zugang zu zwei wichtigen Funktionen:
- Echtzeit-Transaktionstransparenz - Transaktionen werden sofort erfasst, so dass die Finanzteams Ausgaben verfolgen und verwalten können, ohne auf die Bearbeitungszeiten der Bank warten zu müssen.
- Smart receipts - Digitale Quittungen werden automatisch an die Einkäufe angehängt, wenn dies vom Händler unterstützt wird. Dadurch wird die Notwendigkeit der manuellen Erfassung von Quittungen reduziert.
Smart receipts rationalisieren die Dokumentation von Ausgaben, indem sie sicherstellen, dass Quittungen korrekt mit Transaktionen verknüpft sind. Dies verbessert Compliance und verringert den Verwaltungsaufwand. Diese Funktion hängt jedoch davon ab, ob der jeweilige Händler digitale Quittungen unterstützt.
Warum ist die Verfolgung von Transaktionen in Echtzeit wichtig?
1. Verbesserte Finanzkontrolle
Durch den unmittelbaren Zugriff auf Transaktionsdaten können Unternehmen ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen und so Budgets verwalten, Überkonsum verhindern und den Cashflow verbessern.
2. Schnellere Buchführung und Berichterstattung
Wenn Transaktionen sofort verfügbar sind, können die Finanzteams Ausgaben effizienter abgleichen und den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben reduzieren.
3. Reduzierte manuelle Arbeit
Transaktionsaktualisierungen in Echtzeit minimieren die Notwendigkeit der manuellen Nachverfolgung und Zuordnung von Belegen und sorgen für mehr Genauigkeit und Effizienz im Finanzmanagement.
4. Verbesserte Compliance und Dokumentation
Durch die automatische Erfassung von Transaktionen und Belegen können Unternehmen die Einhaltung von Buchhaltungsvorschriften und steuerlichen Anforderungen gewährleisten.
5. Bessere Mitarbeitererfahrung
Die Mitarbeiter können ihre Transaktionen in Echtzeit sehen, so dass sie ihre Ausgaben leichter verfolgen können, ohne dass sie Einkäufe manuell registrieren oder auf Aktualisierungen warten müssen.
Wie Eurocard Realtime Unternehmen unterstützt
Die Nachverfolgung von Ausgaben ist oft zeitaufwändig und erfordert einen manuellen Abgleich und eine Belegverwaltung. Mit Echtzeit-Transaktionstransparenz und Smart Receipts können Unternehmen die finanzielle Genauigkeit verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Eurocard Realtime hilft Unternehmen durch:
- Sofortiger Zugriff auf Transaktionsdaten für eine bessere finanzielle Überwachung
- Reduzierung von Fehlern durch Minimierung der manuellen Dateneingabe
- Vereinfachung der Quittungsverwaltung mit digitalen Quittungen, wenn diese von Händlern unterstützt werden
- Automatisierung des Kostenabgleichs für mehr Effizienz
Durch die Integration einer Echtzeit-Transaktionsverfolgung können Unternehmen ihre Finanzvorgänge rationalisieren und sicherstellen, dass Ausgaben genau und effizient erfasst werden.
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Mit Acubiz bieten wir Eurocard Realtime, das eine sofortige Transparenz der Transaktionen ermöglicht, und Smart Receipts, die das Spesenmanagement vereinfachen.
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