Was ist Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime ist eine digitale Lösung, die sofortigen Zugriff auf die Transaktionsdaten von Eurocard-Unternehmenskarten bietet. Das bedeutet, dass die Transaktion sichtbar ist, sobald eine Zahlung getätigt wurde, wodurch Verzögerungen bei der Kostenverfolgung vermieden werden.
Traditionell müssen Unternehmen warten, bis Transaktionen verarbeitet sind, bevor sie in den Finanzsystemen erscheinen. Mit Eurocard Realtime werden Einkäufe sofort erfasst, was die finanzielle Übersicht verbessert und das Ausgabenmanagement vereinfacht.
Sofortige Transparenz mit Eurocard Realtime
Mit Eurocard Realtime erhalten Sie Echtzeit-Zugriff auf Transaktionsdaten und Smart Receipts, automatisieren die Ausgabenverfolgung und verbessern die Finanzkontrolle.
Wie funktioniert Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime bietet Unternehmen Zugang zu zwei wichtigen Funktionen:
- Echtzeit-Transaktionstransparenz - Transaktionen werden sofort erfasst, so dass Finanzteams Ausgaben verfolgen und verwalten können, ohne auf die Bearbeitungszeiten der Bank warten zu müssen.
- Intelligente Quittungen - Digitale Quittungen werden automatisch an die Einkäufe angehängt, wenn der Händler dies unterstützt, wodurch sich die Notwendigkeit der manuellen Quittungserfassung verringert.
Intelligente Quittungen rationalisieren die Dokumentation von Ausgaben, indem sie sicherstellen, dass Quittungen korrekt mit Transaktionen verknüpft sind, was die Einhaltung von Vorschriften verbessert und den Verwaltungsaufwand verringert. Diese Funktion hängt jedoch davon ab, ob der jeweilige Händler digitale Quittungen unterstützt.
Warum ist die Verfolgung von Transaktionen in Echtzeit wichtig?
1. Verbesserte Finanzkontrolle
Durch den unmittelbaren Zugriff auf Transaktionsdaten können Unternehmen ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen und so Budgets verwalten, überhöhte Ausgaben verhindern und den Cashflow verbessern.
2. Schnellere Buchführung und Berichterstattung
Wenn Transaktionen sofort verfügbar sind, können die Finanzteams Ausgaben effizienter abgleichen und den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben verringern.
3. Reduzierte manuelle Arbeit
Transaktionsaktualisierungen in Echtzeit minimieren die Notwendigkeit der manuellen Nachverfolgung und des Abgleichs von Belegen und sorgen für mehr Genauigkeit und Effizienz im Finanzmanagement.
4. Verbesserte Compliance und Dokumentation
Indem sie sicherstellen, dass Transaktionen und Belege automatisch erfasst werden, können Unternehmen die Einhaltung von Buchhaltungsvorschriften und steuerlichen Anforderungen gewährleisten.
5. Bessere Mitarbeitererfahrung
Die Mitarbeiter können ihre Transaktionen in Echtzeit sehen, so dass sie ihre Ausgaben leichter verfolgen können, ohne dass sie Einkäufe manuell registrieren oder auf Aktualisierungen warten müssen.
Wie Eurocard Realtime Unternehmen unterstützt
Die Nachverfolgung von Ausgaben ist oft zeitaufwändig und erfordert einen manuellen Abgleich und eine Belegverwaltung. Mit Echtzeit-Transaktionstransparenz und Smart Receipts können Unternehmen die finanzielle Genauigkeit verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Eurocard Realtime hilft Unternehmen durch:
- Sofortiger Zugriff auf Transaktionsdaten für eine bessere finanzielle Überwachung
- Reduzierung von Fehlern durch Minimierung der manuellen Dateneingabe
- Vereinfachung der Quittungsverwaltung mit digitalen Quittungen, wenn diese von Händlern unterstützt werden
- Automatisierung des Kostenabgleichs für mehr Effizienz
Durch die Integration einer Echtzeit-Transaktionsverfolgung können Unternehmen ihre Finanzvorgänge rationalisieren und sicherstellen, dass Ausgaben genau und effizient erfasst werden.
Möchten Sie mehr wissen?
Mit Acubiz bieten wir Eurocard Realtime, das eine sofortige Transparenz der Transaktionen ermöglicht, und Smart Receipts, die das Spesenmanagement vereinfachen.
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