Mikä on Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime on digitaalinen ratkaisu, joka tarjoaa välittömän pääsyn Eurocard-yrityskorttien tapahtumatietoihin. Tämä tarkoittaa, että heti kun maksu on suoritettu, tapahtuma on näkyvissä, mikä poistaa viiveet kulujen seurannassa.
Perinteisesti yritysten on odotettava tapahtumien käsittelyä, ennen kuin ne näkyvät rahoitusjärjestelmissä. Eurocard Realtime -järjestelmän avulla ostot kirjataan välittömästi, mikä parantaa talouden valvontaa ja yksinkertaistaa kulujen hallintaa.
Hanki välitön näkyvyys Eurocard Realtimen avulla
Eurocard Realtimen avulla saat reaaliaikaisen pääsyn tapahtumatietoihin ja älykkäisiin kuitteihin, mikä automatisoi kulujen seurannan ja parantaa talouden valvontaa.
Miten Eurocard Realtime toimii?
Eurocard Realtime tarjoaa yrityksille kaksi keskeistä ominaisuutta:
- Reaaliaikainen näkyvyys tapahtumiin - Tapahtumat kirjataan välittömästi, jolloin taloushallinnon tiimit voivat seurata ja hallita kuluja odottamatta pankin käsittelyaikoja.
- Älykkäät kuitit - Digitaaliset kuitit liitetään automaattisesti ostoksiin, kun kauppias tukee niitä, mikä vähentää manuaalisen kuitin keräämisen tarvetta.
Älykkäät kuitit virtaviivaistavat kuludokumentointia varmistamalla, että kuitit on liitetty oikein tapahtumiin, mikä parantaa sääntöjen noudattamista ja vähentää hallinnollista työtä. Tämä ominaisuus riippuu kuitenkin siitä, tukeeko tietty kauppias digitaalisia kuitteja.
Miksi reaaliaikainen tapahtumien seuranta on tärkeää?
1. Parempi varainhoidon valvonta
Kun liiketoimintatiedot ovat välittömästi saatavilla, yritykset voivat seurata menoja reaaliajassa, mikä auttaa hallitsemaan budjetteja, estämään ylikulutusta ja parantamaan kassavirtaa.
2. Nopeampi kirjanpito ja raportointi
Kun tapahtumat ovat heti saatavilla, taloushallinnon tiimit voivat täsmäyttää menot tehokkaammin ja vähentää hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
3. Manuaalisen työn vähentäminen
Reaaliaikaiset tapahtumapäivitykset minimoivat tarpeen manuaaliseen kuittien seurantaan ja täsmäyttämiseen, mikä takaa paremman tarkkuuden ja tehokkuuden taloushallinnossa.
4. Vaatimustenmukaisuuden ja dokumentoinnin parantaminen
Varmistamalla, että tapahtumat ja kuitit kirjataan automaattisesti, yritykset voivat noudattaa kirjanpitosäännöksiä ja verovaatimuksia.
5. Parempi työntekijäkokemus
Työntekijät näkevät tapahtumat reaaliajassa, mikä helpottaa kulujen seuraamista ilman, että heidän tarvitsee rekisteröidä ostoksia manuaalisesti tai odottaa päivityksiä.
Miten Eurocard Realtime tukee yrityksiä
Kulujen seuranta on usein aikaa vievää ja vaatii manuaalista täsmäytystä ja kuittien hallintaa. Reaaliaikaisen tapahtumanäkyvyyden ja älykkäiden kuittien avulla yritykset voivat parantaa taloudellista tarkkuutta ja vähentää hallinnollista työmäärää.
Eurocard Realtime auttaa yrityksiä seuraavasti:
- Transaktiotietojen välitön saatavuus parantaa talousseurantaa.
- Virheiden vähentäminen minimoimalla manuaalinen tietojen syöttö
- Kuittien hallinnan yksinkertaistaminen digitaalisten kuittien avulla, kun kauppiaat tukevat sitä.
- Kulujen täsmäytyksen automatisointi lisää tehokkuutta
Integroimalla reaaliaikaisen tapahtumaseurannan yritykset voivat virtaviivaistaa rahoitustoimintoja ja varmistaa, että kulut kirjataan tarkasti ja tehokkaasti.
Haluatko tietää lisää?
Acubizin kanssa tarjoamme Eurocard Realtime -palvelun, joka tarjoaa välittömän näkyvyyden tapahtumiin, sekä älykkäitä kuitteja, jotka yksinkertaistavat kulujen hallintaa.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.