Mikä on sähköinen kuitti?
Sähköinen kuitti on digitaalinen ratkaisu, jonka avulla voit käyttää kuittia digitaalisesti. Kuten fyysinen kuitti, sähköinen versio on todiste ostoksestasi - olipa kyse sitten tavaroista tai palveluista. Tämä pätee riippumatta siitä, ostatko yksityishenkilönä vai yrityksenä.
Yhä useammat kuitit ovat saatavilla sähköisesti osana digitalisointia, mutta myös osana ympäristönäkökohtien huomioon ottamista, kun yritykset vähentävät paperinkulutusta.
Voit kerätä kuitit sovellukseen joka kerta, kun teet ostoksia työtä varten Acubizin avulla.
Acubizin avulla virtaviivaistat ja luot yleiskuvan kulujen hallinnasta.
Mitä (sähköinen) kuitti sisältää?
Riippumatta siitä, onko kuitti fyysinen vai sähköinen, sen on sisällettävä seuraavat tiedot ollakseen pätevä:
- Ostopäivä
- Tuotteen/palvelun nimi
- Hinta
- Myymälän nimi
- Vaihtoa/palautusta koskevat säännöt
Miksi kuitit ovat tärkeitä? 5 hyvää syytä
Kuitit ovat ratkaisevassa asemassa sekä yksityishenkilöille että yrityksille useista syistä. Lue lisää alta.
1. Dokumentointi
Kuitit toimivat ostosten dokumentteina. Ne ovat välttämättömiä, kun sinun on palautettava tuotteita, sillä monet kaupat vaativat kuitin hyväksyäkseen palautuksen.
Jos tuote on viallinen, tarvitset kuitin myös reklamaation tekemistä varten.
2. Oikeusturva
Tanskalaisille yrityksille on lakisääteinen vaatimus tarjota ostajille mahdollisuus saada kuitti ostoksen yhteydessä, olipa kyse sitten tavaroista supermarketissa tai hiustenleikkuusta parturissa. Ilman kuittia voi olla vaikea todistaa, että kauppa on tapahtunut.
3. Kirjanpito
Yrityksille kuitit ovat olennaisen tärkeitä kirjanpidon kannalta. Niitä tarvitaan kulujen vähentämiseksi verotuksessa. Asiakirjojen puuttuminen voi johtaa sakkoihin tai seuraamuksiin.
Kuitit auttavat seuraamaan menoja ja tuloja, mikä on tärkeää tarkan budjetoinnin kannalta.
4. Varainhoidon valvonta
Kuitit mahdollistavat paremman talouden hallinnan. Tallentamalla kuitteja voit seurata menojasi ja tunnistaa alat, joilla voit säästää rahaa.
Lisäksi kuitteja voidaan käyttää petosten havaitsemiseen ja ehkäisemiseen, sillä niiden avulla kuitteja ja tiliotteita voidaan verrata toisiinsa ja varmistaa, että kaikki maksutapahtumat ovat laillisia.
5. Ympäristöhyödyt
Sähköisillä kuiteilla on ympäristöhyötyjä. Ne auttavat vähentämään paperin tarvetta ja jätteiden määrää, mikä suojelee ympäristöä.
Digitaalinen tallennus vaatii vähemmän resursseja ja voi alentaa yritysten kokonaiskustannuksia - se myös edistää kestävämpää tulevaisuutta.
Kuittisovellus auttaa kuittikaaokseen
Saatat tuntea, että paperiset kuitit katoavat helposti. Tämä loppuu, jos keräät sähköiset kuitit sovellukseen.
Kuittisovellus auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista kuiteistasi ja välttämään kaaosta asiakirjoissasi. Sen avulla voit:
- Kerää kaikki kuitit yhteen paikkaan.
- Pääset käsiksi kuitteihisi milloin ja missä tahansa.
- Yhdistä kuitit muihin digitaalisiin solutions -osoitteisiin nopeasti ja helposti.
Kaikki tämä auttaa sinua säästämään aikaa ja resursseja, jotta voit keskittyä olennaiseen.
Haluatko tietää lisää?
Acubizin avulla saat myös automaattisen ja digitaalisen kulujen käsittelyn yrityskortillesi, joten kortilla ostettujen kuittien rekisteröinti ja käsittely on nopeaa.
Se mahdollistaa tehokkaan ja nopean kulujen käsittelyn liikkeellä ollessasi, joten sinun ei enää tarvitse huolehtia hallitsemattomista hallinnollisista tehtävistä.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.