Vad är ett elektroniskt kvitto?
Ett elektroniskt kvitto är en digital lösning som gör att du kan få tillgång till ditt kvitto digitalt. Precis som ett fysiskt kvitto är en elektronisk version ett bevis på ditt köp - oavsett om det gäller varor eller tjänster. Detta gäller oavsett om du handlar som privatperson eller som företag.
Du kan få tillgång till allt fler kvitton elektroniskt som en del av digitaliseringen, men också som en del av större hänsyn till miljön när företag minskar pappersförbrukningen.
Du kan samla dina kvitton i en app varje gång du gör ett inköp för jobbet med Acubiz
Med Acubiz effektiviserar du och skapar en överblick över din utläggshantering.
Vad innehåller ett (elektroniskt) kvitto?
Oavsett om ett kvitto är fysiskt eller elektroniskt måste det innehålla följande information för att vara giltigt:
- Datum för köpet
- Namn på produkt/tjänst
- Pris
- Butikens namn
- Regler för utbyte/återlämnande
Varför är kvitton viktiga? 5 goda skäl
Kvitton spelar en viktig roll för både privatpersoner och företag av flera skäl. Läs mer om detta nedan.
1. Dokumentation
Kvitton fungerar som dokumentation för dina inköp. De är nödvändiga när du behöver returnera varor, eftersom många butiker kräver ett kvitto för att acceptera en retur.
Om en produkt är defekt behöver du också kvittot för att göra anspråk.
2. Rättslig säkerhet
För danska företag är det ett lagkrav att erbjuda köpare möjligheten att få ett kvitto vid köp, oavsett om det gäller varor i en stormarknad eller en hårklippning hos frisören. Utan kvitto kan det vara svårt att bevisa att en transaktion har ägt rum.
3. Redovisning
För företag är kvitton en viktig del av bokföringen. De är nödvändiga för att dra av kostnader i skattehänseende. Bristande dokumentation kan leda till böter eller sanktioner.
Kvitton hjälper dig att hålla reda på utgifter och intäkter, vilket är avgörande för en korrekt budgetering.
4. Finansiell kontroll
Kvitton ger bättre kontroll över ekonomin. Genom att spara kvitton kan du övervaka dina utgifter och identifiera områden där du kan spara pengar.
Kvitton kan dessutom användas för att upptäcka och förhindra bedrägerier, eftersom de gör det möjligt att matcha kvitton med kontoutdrag för att säkerställa att alla transaktioner är legitima.
5. Fördelar för miljön
Elektroniska kvitton har miljöfördelar. De bidrar till att minska behovet av papper och minska avfallet, vilket skyddar miljön.
Digital lagring kräver mindre resurser och kan sänka de totala kostnaderna för företag - det bidrar också till en mer hållbar framtid.
En kvittoapp hjälper till med kvittokaoset
Du kanske känner till hur papperskvitton tenderar att försvinna. Det är slut med det om du samlar dina elektroniska kvitton i en app.
En kvittoapp hjälper dig att hålla reda på alla dina kvitton och undvika kaos i dina dokument. Den gör det möjligt för dig att:
- Samla alla dina kvitton på ett och samma ställe.
- Få tillgång till dina kvitton när som helst, var som helst.
- Integrera kvitton med andra digitala dokument solutions snabbt och enkelt.
Allt detta hjälper dig att spara tid och resurser, så att du kan fokusera på det som är viktigt.
Vill du veta mer?
Med Acubiz kan du också få automatisk och digital hantering av utlägg på ditt företagskort, så att du får snabb registrering och hantering av kvitton som köpts med kortet.
Det ger effektiv och snabb hantering av utgifter på språng, så att du inte längre behöver hantera ohanterliga administrativa uppgifter.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.