Vad är Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime är en digital lösning som ger omedelbar tillgång till transaktionsdata från Eurocards företagskort. Det innebär att så snart en betalning görs är transaktionen synlig, vilket eliminerar förseningar i utgiftsspårningen.
Traditionellt sett måste företag vänta på att transaktioner ska behandlas innan de visas i ekonomisystemen. Med Eurocard Realtime registreras inköp omedelbart, vilket förbättrar den ekonomiska överblicken och förenklar utgiftshanteringen.
Få omedelbar synlighet med Eurocard Realtime
Med Eurocard Realtime får du tillgång till transaktionsdata och Smart Receipts i realtid, vilket automatiserar utgiftsspårningen och förbättrar den finansiella kontrollen.
Hur fungerar Eurocard Realtime?
Eurocard Realtime ger företag tillgång till två viktiga funktioner:
- Transaktionsöversikt i realtid - Transaktioner registreras direkt, vilket gör att ekonomiteamen kan spåra och hantera utgifter utan att vänta på bankens behandlingstider.
- Smarta kvitton - Digitala kvitton bifogas automatiskt till inköp när de stöds av handlaren, vilket minskar behovet av manuell insamling av kvitton.
Smart Receipts effektiviserar utgiftsdokumentationen genom att säkerställa att kvitton är korrekt kopplade till transaktioner, vilket förbättrar efterlevnaden och minskar det administrativa arbetet. Denna funktion är dock beroende av om den specifika handlaren stöder digitala kvitton.
Varför är det viktigt med transaktionsspårning i realtid?
1. Förbättrad finansiell kontroll
Med omedelbar tillgång till transaktionsdata kan företag spåra utgifter i realtid, vilket hjälper till att hantera budgetar, förhindra överutnyttjande och förbättra kassaflödet.
2. Snabbare bokföring och rapportering
När transaktionerna finns tillgängliga direkt kan ekonomiteamen stämma av utgifterna mer effektivt och minska den tid som läggs på administrativa uppgifter.
3. Minskat manuellt arbete
Transaktionsuppdateringar i realtid minimerar behovet av manuell spårning och matchning av kvitton, vilket ger större noggrannhet och effektivitet i den ekonomiska förvaltningen.
4. Förbättrad efterlevnad och dokumentation
Genom att se till att transaktioner och kvitton registreras automatiskt kan företagen följa redovisningsregler och skattekrav.
5. Bättre medarbetarupplevelse
Medarbetarna kan se sina transaktioner i realtid, vilket gör det enklare att hålla koll på sina utgifter utan att behöva registrera inköp manuellt eller vänta på uppdateringar.
Hur Eurocard Realtime hjälper företag
Spårning av utlägg är ofta tidskrävande och kräver manuell avstämning och kvittohantering. Med transaktionsöversikt i realtid och Smart Receipts kan företag förbättra den finansiella noggrannheten och minska den administrativa arbetsbelastningen.
Eurocard Realtime hjälper företag genom att:
- Ger omedelbar tillgång till transaktionsdata för förbättrad finansiell uppföljning
- Minska antalet fel genom att minimera manuell datainmatning
- Förenkla kvittohanteringen med digitala kvitton när de stöds av handlarna
- Automatisera avstämningen av utlägg för ökad effektivitet
Genom att integrera transaktionsspårning i realtid kan företag effektivisera den finansiella verksamheten och säkerställa att utgifter registreras korrekt och effektivt.
Vill du veta mer?
Med Acubiz erbjuder vi Eurocard Realtime, som ger omedelbar transaktionsöversikt, och Smart Receipts för att förenkla utläggshanteringen.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.